Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе - страница 27

Файлы-коэффициенты – это файлы вида FCXXXX. RPT, где XXXX – буква, цифра или иной допустимый в имени файла символ. Имена мнемонические, что облегчает их отыскание и распознавание.

Их в развитой системе может быть несколько десятков и даже сотен, единственным реальным ограничением является способность операторов системы охватить и осознать это множество.

Фрагмент списка файлов-коэффициентов (примерно 10% списка) одной практической системы приеден на рисунке, он позволяет оценить охват множества хозяйственных операций, которые регистрируются в системе.

Кроме файла-коэффициента, в листе дерева может присутствовать еще один файл – программа создания первичного документа, которая присоединяется к паре фиктивных (не существующих в Плане счетов) субсчетам create и document. Аналогично файлам-коэффициентам первичные документы имеют имена файлов программ PDXXXX. RPT. Их в общем случае меньше, так как не каждая операция требует создания первичного документ.

Фрагмент списка файлов-коэффициентов

Поскольку в текущей главе стоит задача дать только общее представление о том, что такое хозяйственная операция и как она строится, более детально вопросы их программирования мы здесь рассматривать не будем.

Очень большое многообразие классов и групп операций делает невозможной подробную иллюстрацию их в основной части книги – но в Приложении будут даны примеры реальных систем, на основе которых можно изучить методику такого кодирования операций, допускающую также самостоятельное наращивание их функциональности подготовленным пользователем.

Отличительной особенностью систем на платформе ФБП является открытый программный код, позволяющий пользователям самостоятельно углублять и развивать свои знания и возможности используемой системы.

Учетная система (УС) – это совокупность организационных методов и решений, технических и программных средств, алгоритмов и моделей, обеспечивающих адекватное отражение событий в жизни предприятия, существенных с точки зрения его экономики.

УС должна поддерживать коллективную работу участников системы так, чтобы, с одной стороны, регистрация любого события в УС, совершенная одним участником, по возможности немедленно была доступна остальным участникам, с другой стороны, не менее необходима фильтрация представлений – так, чтоб несущественные для данного конкретного пользователя или неважные для него записи, зарегистрированные в УС, не заслоняли пользователю картину участка предприятия в его регламентированном поле наблюдения.