Данная работа, с одной стороны, подводит итоги и резюмирует положения нескольких публикаций по истории Музея, подготовленных в 2012 году, а с другой – является еще одним шагом на пути к главной цели – написанию полноценной истории учреждения, что становится уже насущной задачей.
В работе использованы следующие документы Российского государственного военно-исторического архива (Фонд 1606 «Штаб Московского военного округа» и Ф. 74 «Фонд Б.М. Колюбакина»): официальная переписка Главного управления Главного штаба (далее – ГУГШ) с главой и штабом МВО и сторонними организациями; протоколы Юбилейной комиссии штаба МВО и Комиссии по устройству панорамы; делопроизводственная документация Комиссии по устройству панорамы, переписка ее членов с вышестоящими организациями подрядчиками; делопроизводственная документация и переписка панорамы «Бородино» с вышестоящими органами и сторонними организациями. В составе обоих названных фондов большой интерес представляют сохранившиеся письма автора панорамы художника Ф.А. Рубо, адресованные различным организациям и лично Б.М. Колюбакину – официальному консультанту картины. В Отделе письменных источников Государственного Исторического музея (Ф. 160 «Особый комитет по устройству в Москве Музея 1812 года») использованы документы: протоколы заседаний Комитета по устройству в Москве Музея 1812 года и его комиссий (Строительной и по устройству панорамы); переписка Комитета и его Комиссий со сторонними организациями; переписка Ф.А. Рубо с военным инженером полковником П.А. Воронцовым-Вельяминовым (автором проекта, архитектором и главным инженером деревянного здания панорамного павильона). Кроме того, в работе использованы опубликованные и неопубликованные мемуарные источники: воспоминания генерал-майора В.Ф. Джунковского и военного инженера полковника П.А. Воронцова-Вельяминова.
Важнейшее значение для будущего музея, как и для самой картины, имел выбор императором Николаем II лиц и организаций, которым поручалось руководство созданием картины. Когда министр Двора барон В.Б. Фредерикс в ноябре 1909 года впервые представил императору идею о заказе художнику Ф.А. Рубо картины к 100-летию Отечественной войны, сразу же возникло предложение «передать означенный вопрос на рассмотрение генерала от кавалерии Сухотина, как Председателю комиссии по празднованию 100-летия Отечественной войны»