Есть те, кто создают уникальные приложения, выпускают ежедневники с революционной системой, поскольку только ее и ждали все, чтобы наконец начать планировать!
Но, увы!
В полку тех, кто планирует свою работу, не добавляется поклонников. Часть причин я уже описал выше: материал или навевает тоску, или, что называется, высосан из пальца, но, как бы там ни было, люди предпочитают по старинке все держать в голове, параллельно стрессуя, чтобы ничего не забыть, или забывают, за что потом на себя очень злятся.
О какой системе я говорю на страницах этой книги?
О той, которую использую уже много лет сам, о той, которую искал среди множества книг, курсов и тренингов, о той, которая прошла несколько этапов модернизации и на текущий момент является устоявшейся системой. Я не придумал ей маркетинговое название, потому что не вижу в этом практического смысла. Здесь я буду говорить про опыт, а не про бестселлерство.
Почему я так часто использую слово «система»? Речь, конечно же, не о программе на телефоне или компьютере (хотя, то, чем пользуюсь, я покажу и расскажу), а о целостном подходе к планированию долгосрочных целей, задач на месяц, неделю, день. Это не набор разрозненных советов, а продуманная концепция с простыми правилами. Ее можно применять, как при работе с бумажным ежедневником, так и в программах, которые принято называть task-менеджерами.
Как я писал выше, я искал. Сам искал то, что будет удобно, легко, понятно, универсально. Мне это нужно было сначала для выстраивания своей работы, затем работы группы, которой я руководил, затем отдела, дирекции, фирмы. В этом сила данной мини-книги: я не взял какую-то технику, «о, получилось! все, рассказываю!», я ее собрал за многие годы. Сам подход, описанный в этой книге, в первых вариациях появился примерно в 2006 году. И данная мини-книга – это моя возможность поделиться всем этим опытом.
Но, прежде, чем начать, я бы хотел назвать главный принцип, который я считаю ключевым при работе над управлением своими задачами: «Система должна быть в помощь!». Есть очень классные системы планирования, которые могут выдавать подробную статистику, динамику, тренды, которые визуально красивы и выглядят очень эффектно. Да только применять систему ради системы и тратить на ее ведение времени кратно большее, чем требует большая часть задач в ней, – дело утопичное. И, как показывает практика, скоро надоедает. Поэтому я еще раз выделю те самые ключевые критерии, которым соответствует предлагаемая система планирования: