– Управление travel услугами в компании.
– Административно-хозяйственное управление офисами (2 обособленных подразделения).
– Кадровое администрирование.
В подчинении: офис-менеджеры.
Что мы ждём от кандидата:
– Высшее образование.
– Опыт описания бизнес-процессов, разработка предложений по оптимизации бизнес-процессов.
– Опыт управления проектами оптимизации бизнес-процессов.
– Знание сертификации (фстэк, ISO) будет преимуществом.
– Хорошие аналитические и организационные навыки, а также умение работать самостоятельно и эффективно в нестандартных ситуациях.
– Преимуществом будет опыт работы в системных интеграторах, ИТ-компаниях, юридических организациях.
Ключевые навыки:
• Английский – B1.
• Управление эффективностью.
• Оптимизация затрат.
• Административное управление.
Обратите внимание, что в вакансии мы видим, что помимо стандартных функций административного директора, фокус в описании вакансии работодатель сделал на оптимизации бизнес-процессов. Вот что, входит в эти требования:
• знание нотаций моделирования бизнес-процессов (EPC, BPMN, UML) и умение их применять при описании процессов;
• навыки анализа и описания бизнес-процессов As Is и построения процессов To Be;
• навыки оценки эффективности внедренных процессов To Be;
• опыт разработки системы показателей бизнес-процессов для оценки результативности и эффективности бизнес-процессов.
Такой информации в резюме административного директора может и не быть, поэтому нужно добавить в резюме в раздел «Навыки»: методы описания бизнес-процессов EPC, BPMN, UML, управление проектами, оптимизация бизнес-процессов, управление эффективностью процессов. Еще нужно учесть тот факт, что вакансия открыта в ИТ-компании. Поэтому можно добавить информацию про знание этапов процесса управления изменениями (ITSM), навыки использования в работе принципов ITIL, методы управления проектами: Agile Project Management, Scrum, Kanban, Waterfall, PMI, PMBOK, PRINCE 2, PME и др.
Выводы
1. Профиль должности содержит полный перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных формальных требований для первичного отбора кандидатов по резюме.
2. Вакансия – это учебник по написанию резюме. Изучение описания вакансии является важным шагом для соискателя, так как в ней указаны обязательные компетенции из профиля должности. Рекрутеры отбирают только те резюме кандидатов, которые наиболее точно совпадают с описанием вакансии.