1. Напишите все свои задачи.
Перед тем, как начать планирование своего дня, напишите список всех задач, которые Вам необходимо выполнить. Он может включать в себя работу, учебу, домашние дела и т. п. Не забывайте о мелочах, например, таких как ответить на электронные письма и сообщения. После того, как Вы создали список, отметьте задачи исходя из принципа приоритета – какие из них важнее, а какие являются менее значимыми.
2. Разбейте свой день на блоки.
Следующий шаг – разбить свой день на блоки времени. Вы можете выбрать блоки в 30 минут или 1 час в зависимости от того, как проходит Ваш среднестатистический день. Запишите, когда Вы будете работать, в какое время будете отдыхать и когда будете заниматься иными делами, в том числе и незапланированными. Более подробно о внезапных задачах будет сказано в Шаге №5.
3. Распределите свои задачи по блокам.
Теперь, когда у Вас есть список задач и расписание своего дня, распределите эти задачи по блокам времени. Начните с выполнения наиболее важных задач. Уделите больше времени сложным задачам и постарайтесь закончить их в начале дня. Затем переходите к менее значимым задачам. Важность указанной последовательности заключается в феномене продуктивности человеческого мозга. Нет сомнений в том, что каждый читатель данной книги замечал на своем личном опыте, что в утреннее время какую-либо задачу выполнить намного проще, чем выполнить аналогичную задачу в вечернее время (естественно, речь идет не о тех случаях, когда человек не спал всю ночь). Взять даже Ваш персональный компьютер: при его долгой работе, он начинает подвисать, и на выполнение процессов уходит больше времени. Так же и с нашим мозгом – лучше всего он работает после отдыхов и перерывов. Поэтому эффективнее начинать именно со сложных задач.
4. Не забывайте про перерывы.
Перерывы важны для сохранения продуктивности. Обязательно включите в свое расписание перерывы на отдых и перекусы. И не забывайте, что регулярные «передышки» позволяют улучшить концентрацию и снизить стресс. Наблюдения абсолютного большинства ученых показывают, что конечный объем выполненной работы выше у того человека, который совершал в течение дня небольшие перерывы, в сравнении с тем, который трудился в поте лица без остановок. Парадоксально, не правда ли?