Важные, но не срочные задачи (Квадрант 2) – это задачи, которые имеют долгосрочное значение, но не требуют моментального выполнения. К таким задачам относятся планирование, стратегическое мышление, развитие навыков или забота о своем здоровье. Эти задачи следует выполнять регулярно, уделяя им определенное время в своем расписании.
Неважные, но срочные задачи (Квадрант 3) – это задачи, которые могут казаться срочными, но на самом деле не являются приоритетными. Такие задачи могут включать в себя ответы на электронные письма, совершение звонков или появление в Вашем графике незапланированных встреч. Стремитесь минимизировать время, затрачиваемое на такие задачи, и, если возможно, делегируйте их другим.
Неважные и не срочные задачи (Квадрант 4) – это задачи, которые не имеют большого значения и не требуют срочного выполнения. Эти задачи часто связаны с прокрастинацией (стойкое желание откладывать дела на потом), например, использование без надобности социальных сетей, бесполезная болтовня или чрезмерный просмотр телевизора. Лучше всего уменьшить время, затрачиваемое на такие задачи, и сосредоточиться на более важных и приоритетных делах.
Чтобы использовать матрицу Эйзенхауэра, начните с составления списка всех своих текущих задач. Затем отнесите каждую задачу к соответствующему квадранту на основе ее важности и срочности. После этого распределите свое время так, чтобы выполнить все задачи в соответствии с их приоритетами.
2. Следующий метод – техника «Помодоро» или «Метод Помидора», который был разработан в конце 1980-х годов Франческо Чирилло. Этот метод управления временем основан на идее использования коротких временных интервалов для работы, чередуемых с короткими перерывами. Техника «Помодоро» помогает улучшить концентрацию, снизить уровень стресса и повысить продуктивность.
Метод работает следующим образом:
– Выберите задачу, над которой Вы хотите работать.
– Установите таймер на 25 минут. Этот интервал времени называется «помидор».
– Работайте над задачей, пока таймер не прозвучит. Если Вам приходит в голову другая задача или мысль, запишите ее на листе бумаги, но продолжайте работать над текущей задачей.
– Когда таймер зазвонит, отметьте где-либо одну завершенную единицу работы, т.е. «помидор». Затем сделайте короткий перерыв на 5 минут. Во время перерыва постарайтесь отвлечься от работы, расслабьтесь и сделайте что-то приятное для себя.