– Правила внутреннего трудового распорядка;
– Положение об оплате труда (если существует);
– Положение о коммерческой тайне и соглашение о ее неразглашении;
– Положения о персональных данных и о их защите;
– Инструкция об охране труда.
Должностная инструкция (ДИ)
Если Ваши трудовые обязанности точно не определены трудовом договоре, то Вы имеете право потребовать от начальника должностную инструкцию (ДИ), в которой такие обязанности будут полностью перечислены. Иначе Вам могут давать задания, которые вообще никак не связаны с Вашей профессией, например, чистить картофель или убирать снег на территории. Кроме того, в ДИ должны быть указаны:
– Порядок назначения на Вашу должность и освобождения от нее;
– Квалификационные требования к должности, включая необходимый стаж для ее занятия;
– Права, связанные исполнением трудовых обязанностей. Например, получать необходимую информацию от начальника.
Перечень трудовых обязанностей должен быть конкретным и исчерпывающим. Такие фразы как «…, а также выполнение иных поручений» недопустимы. ДИ помогает Вам избежать излишней работы, так как все полученные задания Вы можете сверять с ней и отказываться от тех, которые не входят в круг Ваших должностных обязанностей (ст. 379 ТК РФ). Любое изменение ДИ в сторону расширения объема выполняемых работ должно сопровождаться соответствующим увеличением размера оплаты труда.
Положение о подразделении
Не является обязательным на предприятии, но если такое существует, то Вас обязаны с ним ознакомить, поскольку Ваша трудовая деятельность будет регулироваться в том числе и данным положением.
Обычно, в таком положении указываются:
– Место подразделения в организационной структуре предприятия и его подчиненность конкретному лицу из руководства;
– Кто руководит подразделением, как производится назначение и освобождение от должности начальника подразделения;
– По каким планам ведется деятельность подразделения и по каким отчетам оценивается его деятельность.
– Задачи и функции подразделения;
– Организационная структура, если подразделение состоит из нескольких единиц (участки, сектора, бюро);
– Права подразделения и его взаимосвязи с другими подразделениями предприятия;
– Ответственность подразделения перед руководством по конкретным результатам деятельности.
Копию положения можно держать постоянно на своем рабочем месте, исключив доступ к нему посторонних лиц.