За 12 минут до начала вступительного слова все поверхности и лестницы-эскалаторы в Конференц-зале начинали постепенно замедлять своё бесшумное движение и становились для посетителей полностью прозрачными и невидимыми, что помогало более полно погрузиться в атмосферу прошедшего года. Была предусмотрена возможность отключения для себя видимости всех сидящих в зале, создавая иллюзию, что презентация организована персонально для каждого присутствующего в отдельности. Индивидуальные мини-ложе-капсулы располагались со всех сторон вокруг трибуны лектора. Внешне это были немного вытянутые янтарного цвета выпуклые двенадцати-угольники с закруглёнными углами и присоединёнными к ним с фронтальной части оснащением, состоящим из небольшого стола трибуны и площадки с ограждением глубокого сапфирового цвета. Площадка предлагалась на тот случай, когда пришедшим надоест сидеть, лежать, стоять и захочется немного размять ноги, а трибуна предназначалась для общения с докладчиком. По умолчанию капсула полностью раскрывалась. Любопытствующие года используя принесённые с собой приближающие визуальные технические средства могли оценить внешний вид коллег. Используя встроенное оборудование со своего места, можно было взять точный пеленг на интересующую их капсулу, при желании немедленно послать запрос на связь через удобные, простейшие в использовании имеющиеся на каждой зрительской платформе коммуникаторы. Отключить видимость своих капсул для остальных в зале не предусматривалось, однако можно было их закрыть и, оставаясь невидимыми под янтарной скорлупой, проспать так до конца мероприятия. Перед каждым сидящим в зале находился среднего размера почти круглый двенадцатиугольный монитор, на котором менялись дополнительные изображения, видео, зарисовки в такт с выступлением для получения вспомогательного описания наиболее важных и интересных событий, включённых в доклад. Перерывы объявлялись исключительно по взаимному желанию обеих сторон, – когда этого желал презентатор, он клал обе ладони на края стола трибуны и произносил слово "Перерыв", сапфировый оттенок небольших столов перед капсулами начинал изменяться с тёмного на светлый и наоборот, что означало запрос на приостановлении рассказа ровно на 12 минут, при подтверждении которого минимум 50 процентами присутствующих в зале объявлялся перерыв. В обратном порядке осуществлялся запрос публики, – если более 50 процентов зрителей и слушателей в зале прислоняли обе ладони к краям своих трибунных столов и произносили слово "Перерыв", изумрудный оттенок главного стола так же начинал меняться со светлого на тёмный и наоборот, ожидая подтверждение выступающего.