– Обращение
– Представление
– Просьба
Цель первой части – поприветствовать, представиться и обратиться с конкретной просьбой к адресату письма. Это обязательная часть письма.
Раздел «Обращение»
В деловых письмах приветствие принято писать на отдельной строке и в конце ставить восклицательный знак.
Вот примеры правильного обращения:
Уважаемая [Имя Отчество]!
Здравствуйте, [Имя Отчество]!
Добрый день, [Имя Отчество]!
Уважаемый HR-менеджер компании [Название компании]!
Уважаемый отдел персонала компании [Название компании]!
N. B. Cлово «уважаемый» входит в состав обращения и не отделяется запятой. Сравните:
Здравствуйте, Дмитрий!
В этом примере после слова «здравствуйте» нужна запятая, так как оно не входит в состав обращения.
Нельзя использовать в качестве приветствия: «Доброго времени суток!»
Раздел «Представление»
Познакомиться и установить первый контакт в письме помогает представление автора. Несмотря на то, что в заголовке письма и в подписи уже будут ваши имя и фамилия, вы можете еще раз назвать свое имя сразу после обращения и добавить одно предложение с краткой информацией о себе. Это могут быть сведения о вашей профессии и специальности, или о том, в каком вузе и на каком факультете вы учились, в какой сфере и на какой позиции работали, сколько вам лет.
Вот примеры фраз сразу после обращения в начале письма:
«Меня зовут Ирина Иванова, мне 20 лет. Работаю координатором проекта».
«Меня зовут Иван Иванов, мне 22 года, заканчиваю в этом году вуз [Название вуза]» по специальности [Название специальности]».
Раздел «Просьба»
Адресат письма должен сразу понять, с какой целью к нему обращаются. Поэтому сразу после короткого представления в этом же абзаце обратитесь с конкретной просьбой. Например,
«Прошу Вас рассмотреть мое резюме на позицию [Название позиции] в компанию [Название компании]».
«Хочу подать заявку на участие в конкурсе на должность [Название должности]».
«Пишу Вам по поводу вакансии [Название вакансии]»
«Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию [Название вакансии]».
«Обращаюсь к Вам с просьбой о том, чтобы Вы обратились к моему резюме, когда Вам представится такая возможность».
Также вы можете более детально сообщить о цели своего обращения, добавив информацию о том, откуда вы узнали о вакансии.
Например,