Структура делегирования включает в себя следующие элементы:
1. Руководитель – это человек, который принимает решение о том, какие задачи должны быть делегированы и кому они будут переданы. Руководитель определяет цели и задачи, которые необходимо выполнить, а также устанавливает сроки выполнения.
2. Делегируемый – это лицо, которому передаются задачи и ответственность за их выполнение. Делегированный должен иметь необходимые знания и навыки, чтобы выполнить задачу.
3. Обратная связь – это информация, которая передается от руководителя к делегированному лицу. Она может быть положительной или отрицательной, и помогает делегируемому улучшить свою работу.
4. Задачи – это конкретные действия, которые должны быть выполнены для достижения цели.
5. Полномочия – это права и возможности, которые дает делегирование.
6. Ответственность – это обязанность выполнять задачи в соответствии с установленными правилами и стандартами.
7. Контроль – это процесс проверки выполнения задач и оценки результатов.
8. Оценка – это анализ выполнения задач и оценка результатов.
9. Сроки – делегирование задач должно быть согласовано со сроками выполнения задач. Руководитель должен определить четкие сроки выполнения задач и следить за их соблюдением.
Делегирование является важным инструментом управления, который позволяет распределить нагрузку между сотрудниками и повысить эффективность работы.
Таким образом, делегирование является важной частью управления в любой организации. Оно позволяет распределить работу между сотрудниками, повысить эффективность работы и достичь поставленных целей. Однако, для того чтобы делегирование было успешным, необходимо соблюдать принципы разделения обязанностей, ответственности, контроля, обучения и мотивации.
Виды делегирования в организации
В зависимости от того, на какой уровень управления делегируется задача, различают три вида делегирования:
1. Делегирование задач на низший уровень управления – это передача полномочий и ответственности от руководителей высшего звена к руководителям среднего звена или линейным руководителям.