В данной ситуации в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ и п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (в ООО, например, генеральный директор, директор, президент и другие (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»)), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Фактически, с точки зрения законодательства, «юридический…» и «фактический/почтовый» адреса организации должны совпадать в адресе местонахождения юридического лица. Несовпадение фактического местонахождения организации с местонахождением, указанным в учредительных документах и, соответственно, включенным в ЕГРЮЛ, не соответствует закону.
Причины, по которым не совпадают юридический и фактический адреса, могут быть разные, но в основном это две общепринятые причины:
1. ООО зарегистрировано, но фактически не ведет никакой деятельности (иначе говоря, не работает).
2. Компания фактически и абсолютно реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или, как иногда говорят, «почтовому».
Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут совершенно разными. Неработающая организация, которая на протяжении года не сдает никакой отчетности и не проводит какие-либо банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции как недействующее.
Если же организация абсолютно реально ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений о юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:
1. Привлечь руководителя к ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет).
2. Препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов.