Именно заинтересованность подобранных людей и созданная среда, в которой они могут работать, являются самыми важными факторами, обеспечивающими успех или неудачу проекта. Поэтому на ранней стадии его осуществления полезно расспросить нескольких главных заинтересованных лиц, что они считают успехом, объединить данные ими определения и постараться осуществить эти требования.
Успешные управленцы получаются в первую очередь, когда они управляют собой и собственной жизнью. Мало принять верное решение, важно еще и обладать достаточной способностью к самоорганизации, чтобы следовать ему изо дня в день. Менеджеру стоит сфокусироваться на следующих аспектах своей жизни:
управление эмоциями – демонстрировать чувства, только когда это действительно нужно, например, когда это поможет команде понять ваши переживания;
управление временем;
управление приоритетами;
управление энергией – при наибольшем количестве энергии стоит сделать самую главную задачу дня, а потом уже приступить к остальным;
управление мышлением – уделяйте часть времени планированию и размышлениям.
Делегирование части обязанностей может упростить вашу жизнь. При этом многие менеджеры недостаточно доверяют своей команде или просто привыкли выполнять все задачи самостоятельно, поэтому сталкиваются с проблемами. Важно не относиться к делегированию как к услуге, которую вы делаете своим подчиненным. Это делает легче вашу работу и освобождает вам время для решения конфликтов и новых задач, поэтому это не услуга, а необходимость.
С представителями спонсоров и руководителей тоже стоит поддерживать хорошие отношения. Именно менеджеры проектов помогают реализовывать стратегию компании, они разделяют общие цели, но при этом обладают большим практическим опытом, позволяющим обеспечить руководству конкурентное преимущество на рынке.
Так как менеджер работает с людьми, для него очень важна харизма. Чтобы ее развить, старайтесь быть жизнерадостными и энергичными при общении с коллегами, повышайте их самооценку, давайте им надежду и делитесь своими ресурсами, знаниями, ценностями.
Проявлять харизму значит думать в первую очередь о других. Поэтому стоит отказаться от проявления таких качеств как самовлюбленность, неуверенность, цинизм, перфекционизм. Когда вы разговариваете, концентрируйтесь не на себе, а на собеседнике или на окружающих. Также очень важно первое впечатление – будьте позитивным при знакомстве, запомните имя человека, внутренне поставьте ему высшую оценку, чтобы улучшить свое отношение к нему.