Когда вы откроете главное окно СБИС, то сразу же по центру поля увидите тот самый календарь, про который мы говорили, когда разбирали страхи. Он напоминает, какие отчеты сданы или не сданы.
Сразу отмечу важный момент – СБИС отличается от многих других программ не только тем, что в техподдержку можно обратиться в любое время, но и тем, что здесь можно ту или иную информацию легко найти по периодам. То есть если вам нужно исправить какой-нибудь отчет, и вы знаете, в какой период он был сдан, то можно в поисковой строке найти этот необходимый период и внести правки. Вам не придется тратить время на то, чтобы искать этот отчет по общему длинному списку, как это бывает в других программах.
Также в СБИС можно запрашивать сверки. Для этого вы выбираете необходимую дату/месяц и просто запрашиваете. Затем выбираете нужный вариант сверки, передаете на подпись и отправляете. Вот и все. Справка легко уходит в налоговую инспекцию. При этом запись помечается зеленой галочкой – это значит, что все хорошо. Если что-то будет не так, то вместо нее появится красный крестик.
Здесь же появятся и ответы от налоговой. Для того чтобы их получить, нужно нажать на кнопку «Ответы и требования».
В целом, программа простая и удобная. Кстати, благодаря СБИС отпадает необходимость отслеживать самостоятельно актуальные формы отчетов. Все нужные образцы с пометками сроков предоставления имеются в соответствующих разделах системы. А если вы допустили какую-то ошибку в заполнении отчета, то автоматически выйдет уведомление с указанием места для правки.
«1С: Зарплата и управление персоналом»
Теперь давайте рассмотрим программу «1С: Зарплата и управление персоналом» (она же «ЗУП»). Она используется преимущественно для удобства. То есть если вы хотите, чтобы программа более правильно без всяких ошибок заполняла больничные, декретные, отпускные, и если у компании сотрудников больше двух-трех человек, то выгоднее пользоваться этой программой (помимо, конечно, «1С: Бухгалтерии»). Дело в том, что в бухгалтерской программе отсутствует табель. Поэтому она может некорректно что-то рассчитать, и вам придется делать это вручную.
Предлагаю более детально остановиться на расчете зарплаты. В программе в меню «Зарплата» есть раздел «Начисление зарплаты и взносов». Чтобы разбор был более наглядный, давайте представим, что мы хотим начислить сотруднику оплату за октябрь 2020 года.