Прыжок в Excel. Экспресс-курс за 2 часа с нуля до среднего уровня - страница 4

Наводим курсор мыши на любое свободное место в открытой папке «Задание» и нажимаем правую кнопку мыши. В окне меню выбираем «Создать», а в следующем открывшемся окне меню выбираем «Лист Microsoft Excel»

Создаём наш Eхcel-файл: Создать – Лист Microsoft Excel

В ранее пустой папке «Задание» теперь появился новый файл с выделенным именем «Лист Microsoft Excel». Когда имя файла выделено так, оно готово к переименованию – то есть мы можем набрать любое новое имя файла с клавиатуры и оно заместит собой имя «Лист Microsoft Excel».

Созданный файл Eхcel готов к переименованию

Вбиваем с клавиатуры наше наименование «Сотрудники», жмём Ввод (Enter) и получаем созданный нами файл Excel с нужным именем «Сотрудники» в папке Рабочего стола которую мы назвали «Задание».

Переименовываем созданный файл Excel в «Сотрудники»

В эту же папку скопируем и файлы с исходной информацией, полученные от отдела кадров и от секретаря. Допустим, эти файлы нам передали на флэшке или сохранили в папке общего доступа. Для копирования файлов в папку «Задание» сначала откроем флэшку или папку общего доступа (в нашем случае – флэшка Transcend), кликнем в открывшейся папке по нужному файлу правой кнопкой мыши и нажмём «копировать».

Копирование файла из папки-источника

После чего откроем папку «Задание», кликнем правой кнопкой мыши на свободное место в папке и выберем «вставить».

Вставка файла в папку «Задание»

В папке «Задание» появился скопированный с флэшки файл.

После вставки – в папке «Задание» появился скопированный файл

Аналогично скопируем с флэшки и второй файл. Все три файла (два файла с исходной информацией и созданный нами новый файл «Сотрудники») теперь лежат в одной папке «Задание».

Все три файла оказались в папке «Задание»

Теперь приступим к заполнению пустого файла «Сотрудники» информацией, как требуется от нас в задании. Для начала открываем файл аналогично тому, как ранее открывали папку: наводим курсор мыши на файл «Сотрудники» и нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся окне меню выбираем «Открыть». Открыть файл Excel можно также и двойным щелчком по левой кнопке мыши.

Открываем созданный нами файл Eхcel «Сотрудники».