Проектное управление. Как правильно делать правильные вещи - страница 18

Другой пример – доработка существующей и давно внедренной на предприятии информационной системы в зависимости от масштаба бедствия может рассматриваться и как процесс поддержки системы (создание нового отчета), и как полноценный проект (корректировка настроек системы в связи с изменениями правил регулирования рынка). Здесь особняком стоят проекты тиражирования уже существующих систем, например в региональные офисы. В зависимости от условий (трудоемкость, необходимость дополнительных настроек) это может рассматриваться и как проект, и как процесс.

Учитывая все эти особенности, в организациях обычно прописывают некоторую границу, выше которой необходимо применять проектный подход. Обычно это комбинация нескольких параметров: длительность, затраты, количество вовлеченных подразделений, рискованность и так далее. И если по этим параметрам деятельность оказывается достаточно масштабной, ее заворачивают в проектную рамку (табл. 3.1).

Таблица 3.1. Пример определения проекта для небольшой компании

* Необходимо выполнение не менее двух условий для перевода проектной задачи в проект.

** Возможно наличие затрат на единоразовые активности (закуп лицензий, оборудование и так далее).

Этот набор критериев может быть и совсем коротким (табл. 3.2).

Таблица 3.2. Пример критериев для регионального банка

Для выделения инициативы в проект необходимо соответствие всем четырем критериям.

Важно отметить, что проектный подход, кроме непосредственно проекта, предполагает и другие объекты управления – программу проектов и портфель проектов (табл. 3.3).

Таблица 3.3. Проект, портфель и программа

Портфель – это совокупность проектов, объединенных для эффективного управления достижением стратегических целей компании.

Программа проектов – группа взаимосвязанных проектов, которые объединены общей целью. Такой вариант может иметь ряд преимуществ, которых не достичь при управлении этими же проектами по отдельности.

Продолжая слоновью метафору: проект – это отдельный слон, программа проектов – несколько слонов, которые вместе идут к одной цели (на водопой

Сравнение проектного, программного и портфельного подходов

Программное и портфельное виды управления нужны, когда проект становится настолько большим, что управлять им целиком уже очень сложно (рис. 3.2).