При наведении справок из открытых источников информации излагаются полученные сведения, механизм и алгоритм их получения, а при изучении предметов и документов и внешнем осмотре строений, местности должна отражаться картина осмотра в целом и индивидуальные особенности соответствующих материальных объектов с составлением необходимых схем.
По результатам наблюдения может быть составлена одна общая справка за весь срок проведения данного детективного действия, либо ежесуточно, в зависимости от условий соглашения с клиентом.
Вся собранная и задокументированная сыщиком информация, отраженная в справках, актах, аккумулируется в едином отчете детектива перед клиентом и в последующем передаётся субъекту уголовного процесса.
На этом процесс трансформации детективной информации в уголовный процесс не заканчивается.
Речь идет об использование результатов детективной деятельности конечным «потребителем», субъектом уголовного процесса и детективном сопровождении использования переданных материалов в конкретном уголовном деле для подготовки и проведения конкретных следственных действий и оперативно-розыскных мероприятий, с целью получения доказательств.
Цель детективного сопровождения уголовного дела – максимально восполнить «информационный голод» потребителя во вспомогательной и доказательственной информации, путем ее «обогащения», наполнения дополнительными сведениями, имеющими прямое отношение к уголовному делу.
Таким образом, основным отправным документом по переходу информации из разряда фактической, непроцессуальной, в разряд доказательств будет являться отчет детектива. Акты, справки, дополнительные отчеты, объяснения (написанные собственноручно источником информации) будут являться вспомогательными документами в «переходном периоде».
Основным «принимающим» детективную информацию следственным действием, проводимым в 100 % случаях при трансформации сыскной информации в доказательство – должно быть такое следственное действие, как допрос свидетеля, в котором частный детектив излагает алгоритм своих действий по установлению фактических данных транслируемых в отчете. Остальные следственные действия (осмотр места происшествия, выемка, обыск, следственный эксперимент и т. д.), способные вытекать из необходимости легализации детективной информации, могут проводиться по необходимости и усмотрению субъекта уголовного процесса.