На основе изучения научных работ, посвященных теме исследования, мной был выявлен ряд проблем системы управления персоналом предприятия, которые возможно решить внедрением в нее информационных технологий управления персоналом:
наличие территориально-распределительной организационной структуры бизнеса (группа компаний, холдинг, дилерская сеть, большое число дополнительных офисов, филиалов или представительств);
потребность в постоянном притоке новых кадров;
неэффективная работа по поиску и подбору соискателей, кандидатов;
большая численность нанятых сотрудников;
присутствие различий в квалификации специалистов;
потребность в централизованном ведении процессов подготовки, обучения, тестирования (в рамках единой информационной среды);
сложность осуществления расчетных операций по заработной плате; стремление к ведение безошибочного финансового учета расходов, касающихся персонала;
проблемы с уровнем текучести кадров;
необходимость осуществления централизации знаний, накопленных специалистами, в единой информационной базе в виде программы или системы;
современный стиль управления предприятием;
желание топ- менеджмента следовать современным тенденциям и внедрять инновации;
постоянно возрастающий уровень конкуренции в различных сферах бизнеса: торговой, производственной и др.;
потребность во внедрении новых HR-технологий.
Проблемы, перечисленные выше, непосредственно затрагивают процессы управления человеческими ресурсами и для того, чтобы качественно и с максимальной отдачей реализовывать их, необходимо внедрять на предприятиях автоматизированные системы управления персоналом, которые будут оптимизировать все процессы, связанные с кадровой деятельностью. Это новейшие информационные технологии в области HRM (Human Resourses Management) – системы управления персоналом. Современная IT-система автоматизации управления персоналом обеспечивает сведение в единое информационное пространство, а также намного упрощает и делает более эффективной и удобной работу отдела кадров.
Таким образом, можно утверждать, что внедрение информационных технологий в систему управления персоналом организации – это уже не инновационные технологии, которые облегчают эффективное выполнение работ оперативного характера, но, в первую очередь, своеобразный катализатор распространения передового управленческого опыта, а также современных технологий менеджмента, которые обеспечивают предприятиям наличие дополнительных адаптационных возможностей и конкурентных преимуществ.