Справочник состоит из двух разделов: «Произведения» и «Литература о жизни и творчестве».
В первом разделе группировка персоналий произведена по алфавиту. Каждая персональная рубрика включает портрет писателя, биографические сведения с краткой характеристикой творчества и библиографический список – перечень публикаций произведений писателя. Основной принцип размещения документов внутри рубрик – хронологический. Библиографические записи расположены с учетом языковых и видовых критериев. Так, каждая персональная библиография имеет следующую схему расположения: собрания сочинений автора, если таковые издавались, затем указываются книги, вышедшие при жизни автора, после – посмертные издания, публикации. В особых случаях, как уже сказано, представлены отдельные прижизненные публикации автора в периодической печати и сборниках. В конце, как правило, включены отдельные издания переводов с других языков, выполненные автором. Сведения о переизданиях произведений (независимо от времени их выхода) помещаются вслед за первым изданием, а рецензии, относящие к данной книге, приводятся после названия издания. Раздел «О жизни и творчестве» содержит материал, характеризующий творчество писателя в целом. В первую очередь указываются книги, затем выборочно статьи в хронологическом порядке. При этом статьи из периодической печати даются с 2000 г. (со времени выхода предыдущего указателя «Писатели Земли Олонхо»). Исключение дается только тем персонам, впервые включенным в справочник. Во избежание дублирования библиографических записей в указатель не включены оцифрованные копии произведений писателей из оригинальных ресурсов НБ РС(Я), представленные в удаленном доступе. Информацию о них можно найти в Сводном каталоге библиотек РС(Я) и в электронном каталоге НБ РС(Я).
Библиографическое описание документов выполнено в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращения слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила. В библиографическом описании названия книг и статей, изданных на языках коренных народов Якутии, в основном, даны на языке оригинала без перевода на русский язык. Описание документов дополняются аннотациями справочного характера. В основном, документы просмотрены «de visu», исключения отмечены знаком астерикс (*). Отбор материалов закончен в первой половине 2019 г.