Учебник MS Word - страница 4

Шрифт
Интервал




Рис. 6. Иконка программы Word

Если значка нет на рабочем столе, ищите его в меню «Пуск» – «Все приложения» – «Microsoft Office».

На заметку. Чтобы вынести иконку с панели задач на экран Рабочего стола, зажмите её левой клавишей мышки и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Настройка листа

Когда вы открываете новый документ, открывается новый пустой лист, на котором мигает курсор, предлагая начать ввод текста. Пустой лист имеет распространенный формат A4 (210×297 мм). Этот размер совпадает с размером листа для печати на обычном принтере.

Поля в открывшемся документе заданы по стандартным размерам, можно увидеть их на линейках, например, правый отступ задан 3 см, левый – 1,5 см.

Начните вводить текст на клавиатуре. Если слова не помещаются в строку, они автоматически перейдут на следующую строку. Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит следующую страницу.

По умолчанию лист будет вертикальный, но в программе можно развернуть лист на 90 градусов и сделать его горизонтальным. Для этого кликните вверху на закладку «Разметка страницы» и кликните на маленький треугольник под кнопкой «Ориентация» левой клавишей мышки, выберете нужную ориентацию страницы. См. рис.7.



Рис. 7. Выбор ориентации страницы в документе

Линейки над листом вверху и с правой стороны документа необходимы для задания полей в документе. Например, вам нужны поля не три сантиметра справа (стоят по умолчанию), а допустим 3,5 см. Для этого подведите мышку к линейке, найдите границу серой и белой области линейки, нажмите левую клавишу мышки и удерживая её, пробуксируйте влево или вправо, тем самым задавая новый отступ. На правой линейке можно задать отступ текста от верха и низа документа. См. рис. 8.



Рис. 8. Линейки в документе

Если вы не увидели линеек, просто кликните левой клавишей мышки на тексте или на пустом листе, они появятся.

Если вам не хватает каких-либо инструментов на панели быстрого доступа (верхней панели), кликните по пустому месту на панели, выберете команду «Настройка панели быстрого доступа» и в открывшемся окне выберите те инструменты, которые вам нужны для быстрого доступа (кликните по ним левой клавишей мышки). См. рис. 9.