Учебник MS Word - страница 7

Режим «Структура документа»

Если создаваемый документ должен быть жестко структурированным (разделенным на главы, части, пункты и т.д.), для облегчения общей работы над ним рекомендуется использовать специальный режим просмотра документа – «Структура документа». Такой вид позволит охватить весь документ в целом и перемещать заголовки с абзацами по всей его структуре. При этом режиме работа происходит не с текстом, а с абзацами, каждому из которых можно задать своё расположение и уровень (место в иерархии заголовков). Этот режим позволяет работать со стилями, заголовками и т.п. См. рис. 14.

Рис. 14. Режим «Структура документа»

Для удобства работы вы можете переключаться между разными режимами отображения документа.

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить её можно, используя ползунок в правом нижнем углу со знаком «минус» и «плюс». Там виден процент отображения страницы (масштаб), например, 120%. Вы можете настроить комфортный для себя масштаб, приблизить текст, передвигая с нажатой левой клавишей мышки ползунок между «плюсом» и «минусом». Таким образом поменяется только отображение документа, но не него реальный размер. Размер странички остается формата А4 (для удобства печати на принтере).

В этой главе:

1Установка размера, ориентации и полей документа.

2. Создание фона и подложки документа.

3. Установка и использование разных шрифтов.

По умолчанию при открытии программы сразу появляется лист (формата А4) с вертикальной ориентацией и определёнными полями. Обычно эти поля составляют: слева – 3 см, справа 1,5 см, сверху и снизу 2 см. Вы можете увидеть эти отступы на линейке над листом и слева. Но иногда надо создать документ со своими параметрами, например, отступ первой строки сделать не 3, а 3,5 см, отступ сверху не 2, а 1,5 см и т.д. Для этого и будут использоваться линейки.

Сделайте следующее упражнение: напишите небольшой текст в новом документе (достаточно 2-3 строк). Теперь надо выделить текст. Для этого поставьте курсор в начало текста (кликните в начале текста левой клавишей мышки) и, удерживая левую клавишу мышки, протяните выделение до конца текста. См. рис. 15.