С 2005 года Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области ведется электронная база данных участников войны и работа по внесению уточнений и дополнений в Книгу Памяти.
Более подробную информацию о составлении областной Книги Памяти можно прочесть на страницах многотомника.
Редакционная коллегия при подготовке списков не считала себя вправе изменить даже очевидные совпадения сведений в документах об участниках войны, желая сохранить для потомков их имена, поэтому в Книге Памяти Чебаркульского района могут встретиться повторы печатания Ф. И. О. участников Великой Отечественной войны, которые взяты из областной Книги Памяти.
И это, несомненно, не полные списки. Одновременно с составлением книги продолжается поиск жителей района, пропавших без вести, сбор воспоминаний о родных и близких, участниках военных событий, так как во многих семьях бережно хранятся документы военных лет, а они являются основанием для включения участников войны в Книгу Памяти.
Наш долг – вспомнить всех, кто принёс нам Победу. Для того, чтобы память жила в поколениях, наша задача сегодня – восполнить все пробелы в данной книге и помнить о том, какой ценой было завоёвано для нас мирное небо над головой.
В рабочую группу редакционной коллегии Книги памяти Чебаркульского района вошли: Пупырев Владимир Леонидович, глава Чебаркульского муниципального района; Степаненков Сергей Борисович, заместитель главы Чебаркульского муниципального района по социальным вопросам; Завьялов Андрей Георгиевич, председатель Собрания депутатов Чебаркульского муниципального района; Самсонова Тамара Леонидовна, председатель Чебаркульского районного совета ветеранов; Филиппова Анетта Александровна, педагог Травниковской МБОУ СОШ; Попова Тамара Николаевна, ветеран Сарафановского сельского поселения; Уряшева Надежда Николаевна, основатель музея нагайбакской культуры села Попово; Утяшева Полина Михайловна, председатель объединённого совета ветеранов Варламовского сельского поселения; Мисюрёва Татьяна Евгеньевна, председатель совета ветеранов деревни Верхние Караси; Зверева Татьяна Егоровна, председатель объединённого совета ветеранов Шахматовского сельского поселения; коллектив межмуниципальной библиотеки имени Марии Алексеевны Тарасовой (директор Светлана Александровна Сучалкина).