Информационные ресурсы включают базы данных, документы, мультимедийные файлы и электронные таблицы. Управление информационными ресурсами становится важным аспектом для эффективного использования данных и достижения целей организации или индивида. Информационный ресурс представляет собой набор данных или информации, который может быть использован для достижения определённых целей и включает в себя данные, информацию и знания, которые обработаны и организованы для удобства восприятия и использования в определенном контексте.
Информационный продукт представляет собой результат обработки и организации информации с целью предоставления ценности конечному пользователю. Эти продукты могут включать в себя различные формы, такие как отчёты, сведения или материалы, сгруппированные по определенным признакам, которые обеспечивают основу для принятия правильных управленческих решений.
Информационный продукт охватывает разнообразные элементы, включая:
Ø Отчёты и анализ данных: Структурированные документы, предоставляющие интерпретацию данных и аналитические выводы.
Ø Структурированная информация для принятия решений: Данные, организованные таким образом, чтобы облегчить процесс принятия решений.
Ø Программное обеспечение: Включает в себя создание программ и приложений, предоставляющих функциональность для выполнения определенных задач.
Ø Обучающие курсы и материалы: Предоставляют возможность получения знаний в процессе обучения.
Ø Мультимедийные продукты: Включают в себя фильмы, музыку, игры и другие формы мультимедийного контента.
Информационные продукты создаются для удовлетворения потребностей пользователей, предоставляя им ценную информацию. Однако при этом важно обеспечить высокое качество, достоверность и удобство использования информационных продуктов. Ключевыми принципами разработки информационных продуктов являются не только обработка и структурирование данных, но и удовлетворение конкретных потребностей аудитории, а также предоставление информации в доступной и понятной форме.
Этапы получения информационного продукта:
Сбор данных (Collection): На этом этапе происходит получение и запись данных из различных источников. Эти данные могут быть как структурированными (например, числа и факты), так и неструктурированными (такими как текстовая информация).