Экономическая информация – это та информация, которая возникает при подготовке и в процессе экономической деятельности и используются для управления этой деятельностью. Экономическая информация включает в себя сведения о трудовых, материальных и финансовых ресурсах о состоянии объектов управления на определенный момент времени. При анализе экономической информации необходимо определить следующие показатели:
Ø экономические характеристики фирмы;
Ø технические характеристики средств производства (в первую очередь, оборудования);
Ø описание технологий и условий производства;
Ø рыночная конъюнктура (цены, объёмы, спрос);
Ø сведение об оборотных средствах;
Ø сведения о кадровом составе;
Ø сведения о наличии и потребностях в ресурсах;
Ø нормативы и плановые задания;
Ø совокупность расчетных показателей (таких, как фондоемкость, рентабельность, себестоимость);
Ø различные приказы, инструкции, методики.
Для экономической информации характерны:
1. большие объемы;
2. многократное повторение циклов её получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и так далее);
3. многообразие её источников и потребителей;
4. значительный удельный вес логических операций при её обработке;
5. относительно малый вес вычислительных операций.
По функциональным признакам экономическую информацию разделяют на три основные группы: учётная; плановая; регулирующая, то есть:
Ø Учетная информация отражает апостериорные сведения, то есть те или иные результаты экономических процессов в виде данных бухгалтерского учета, статистических данных и тому подобное.
Ø Плановая информация отражает априорные сведения и включает в себя показатели перспективного, текущего и оперативного планирования.
Ø Регулирующая информация используется в целях управления.
При рассмотрении структуры экономической информации в ней обычно выделяют: реквизиты; показатели, факторы, элементы; документы, например, квитанция об уплате за электроэнергию – это документ. Показатели информации – расход электроэнергии и тариф. На их основе формируется новый показатель – сумма оплаты.
Название энергетической организации («СИНОН») – реквизиты. Реквизиты – это обязательные данные, которые в соответствие с инструкцией должны содержатся в правильно составленном и оформленном документе или если сказать более точно во входном машинном документе.