– Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых в разное время. Например, табель учета рабочего времени.
Требования к заполнению бумажных документов
1) Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это невозможно – непосредственно после её окончания;
2) должны заполняться ясным, разборчивым почерком;
3) не допускаются малопонятные сокращения;
4) в денежных документах суммы указываются цифрами и прописью;
5) все обязательные реквизиты должны быть заполнены;
6) не допускаются подчистки, помарки и неоговоренные исправления;
7) в кассовых и банковских документах исправления не допускаются;
8) исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ с указанием даты исправления.
Например:
31 января 2024 года
Неправильный текст или цифру надо аккуратно зачеркнуть и над зачеркнутым текстом или цифрой сделать правильную запись. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочитать исправленное. Рядом с исправлением надо написать «исправленному верить». Лица, подписавшие документ, должны снова поставить свои подписи.
«30» исправленному верить \подпись\Березкина Е. И.\ 31 января 2024 года.
При создании документов бухгалтерского учета на бумажном носителе запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (в частности, простым карандашом).
При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
Допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Бухгалтерская обработка документов
Все документы, поступающие в бухгалтерию, проходят следующие проверки: