Вам обязательно нужен тайм-менеджмент, если:
У вас нет целей или вы не планируете шаги по продвижению к ним.
У вас нет помощников, вам некому делегировать часть своих забот и задач. Либо есть кому делегировать, но вы не готовы это делать, придерживаясь народной мудрости "хочешь сделать хорошо – сделай сам".
Вы хватаетесь сразу за все дела, но мало что доводите до конца.
Вы не анализируете свои ошибки или причины своих неудач.
Вы постоянно «ничего не успеваете».
У вас накопилась гора "отложенных дел" и вы не понимаете, с какой стороны к ней подойти, так как есть много текущих задач.
У вас нет особых проблем со временем, но вы хотите успевать больше.
Перед вами стоит времяёмкая задача (вам предстоит новое дело, вы планируете карьерный рост или, например, изучение иностранного языка) и вы хотите вписать её в свой текущий привычный график.
Хорошая новость состоит в том, что всё это решаемые задачи и многие эффективные и самодостаточные люди их уже для себя решили.
Разгрести завалы, справиться с авралами, собственной неорганизованностью, ленью или недочетами планирования помогут простые и понятные правила.
«У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные – всегда несрочные».
Дуайт Эйзенхауэр, американский президент
Правильная расстановка приоритетов – это основа основ тайм-менеджмента. Если упростить суть этого правила, то оно может уместить в одной фразе: есть главное, есть важное и есть всё остальное. Любые дела можно и нужно ранжировать по степени важности и срочности. Что-то просто необходимо сделать здесь и сейчас, а что-то может подождать.
Самая главная трудность на практике для многих состоит в том, чтобы отделить главное от важного. На самом деле и для этого есть конкретные методики. И если знать о них и время от времени пользоваться, то сомнений в порядке приоритизации будет всё меньше. Но обо всем по порядку.
Итак, в расстановке приоритов можно и нужно пользоваться лайфхаками и подсказками. И самый известный из этих лайфхаков – это матрица Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра (приоритизации).
Если вы наберете в поисковике "Матрица Эйзенхаужэра", то увидите картинку с квадратом, поделенным на четыре равных части. Слева направо квадраты "срочно" "несрочно", внизу вверх "важно" и "неважно". Смысл распределения информации по данному квадрату чем-то перекликается со знаменитым "правилом Парето". И в то же время, это совершенно отдельный инструмент планирования.