Бизнес-процессы. Создание нового договора и поддержание его актуальности. Шаблоны бизнес-процессов (BPMN и EPC). Отдел продаж - страница 4

Шрифт
Интервал


-

[A.2.] Определить состав договора

Описание: Основываясь на результатах [A.1.] и [A.1.1.] или на техническое задание, составленное в рамках выполнения [A.4.1.], определяется перечень и особенности элементов, входящие в состав договора (приложения к договору, элементы основного текста договора). В том случае, если договор содержит вложенные договоры (например, дилерское соглашение содержит в качестве приложения договор поставки и гарантийный договор)

ЕСЛИ договор составной,то переходим к “Определить вложенные договоры [A.3.1.]”

ЕСЛИ договор однородный, то переходим к “Выработать общую логику договора [A.3.2.]”

Тайминг/Последовательность: -

Ответственный: Руководитель отдела продаж/ответственный за новое направление сотрудничества/Юрист

Комментарий: -

[A.3.1.] Определить вложенные договора

Описание: ЕСЛИ договор составной, то определяем, какие договора войдут в состав общего, и проверяем наличие этих договоров в текущей практике взаимодействия с контрагентами (партнерами).

ЕСЛИ Нет готовых, то переходим к “Сформировать ТЗ [A.4.1.]”

ЕСЛИ Вложенные договоры есть, но требуют адаптации под вложенность, то переходим к “Определить необходимые доработки [A.4.3.]”

ЕСЛИ Есть готовые вложенные договоры, то переходим к “Подготовить шаблоны готовых договоров из имеющихся [A.4.2.]”

Тайминг/Последовательность: -

Ответственный: Юрист

Комментарий: -

[A.4.1.] Сформировать ТЗ

Описание: ЕСЛИ вложенных договоров нет (но требуется их разработать), то определяем требования к ним, фиксируем особенности, связанные с вложенностью в разрабатываемый основной договор. ТЗ передаем на этап “Определить состав договора [A.2.]”

Тайминг/Последовательность: -

Ответственный: Юрист

Комментарий: -

[A.4.2] Подготовить шаблоны готовых договоров из имеющихся

Описание: Готовые вложенные договора в редактируемой форме передаются для их приобщения к разрабатываемому договору, проверяется их встроенность в основной договор. В том числе мы ожидаем получение недостающего договора (выполнение тех. задания, выработанного на этапе “Сформировать ТЗ [A.4.1]”)

Тайминг/Последовательность: -

Ответственный: Юрист

Комментарий: -

[A.4.3] Определить необходимые доработки

Описание: Если вложенные договора только частично соответствуют условиям основного договора, то вырабатываются замечания/рекомендации по их изменению. Необходимо учесть, если данные договора будут в дальнейшем использоваться не только как часть составного договора, то важно выделить отдельные шаблоны договоров, которые будут связаны с составным. В ином случае, доработки вносятся в уже имеющиеся шаблоны, чтобы обеспечить однородность договорной базы организации.