Как самому с помощью практикума создать документ в MS Word? - страница 5

Таблица 6.1. Минимальная конфигурация компьютера для работы программ MS OFFICE

Как видно из приведенной выше таблицы, приложения MS OFFICE 2000 и MS OFFICE ХР более требовательны к ресурсам компьютера.

К тому же, из личного опыта работы с этими приложениями, можно сделать вывод, что MS OFFICE 97 сносно работает на самом простом Pentium с 16 Мб ОЗУ, а для нормального функционирования MS OFFICE 2000 (ХР) нужен процессор Pentium Celeron с частотой не менее 266 (333) МГц, а ОЗУ – не менее 32 (64) Мб.

В связи с этим, в настоящем учебнике будет достаточно подробно рассмотрены приемы работы пользователя с приложениями MS OFFICE 97 общими для трех последних версий. Но, при этом, не останутся без внимания наиболее интересные особенности приложений, входящих в состав MS OFFICE 2000 и MS OFFICE ХР.

Давайте, прежде всего, уделим внимание тем вещам, которые являются общими для всех приложений, входящих в состав MS OFFICE.

К ним относятся:

a) общие элементы интерфейса – меню, кнопки панели инструментов, пункты контекстное меню;

b) работа со справочной информацией и «Помощником»;

c) работа с файлами – команды Создать, Открыть, Сохранить и Сохранить как+;

d) подготовка к печати и печать файлов.

Каждое приложение MS OFFICE этих трех версий (в дальнейшем просто MS OFFICE) работает с файлами (создает файлы), имеющими специальные форматы:

e) программа WORD работает с текстовыми файлами (создает файлы), которые называются документами и имеют расширение: основное – *.doc, а также – *.rtf, *.txt;

f) программа EXCEL работает с файлами (создает файлы), которые представляют собой электронные таблицы и называются книгами, имеют основное расширение – *.xls;

g) программа ACCESS работает с файлами (создает файлы), которые называются базами данных и имеют расширение: основное – *.mdb, а также – *.mdw, *.mde.

Для простоты изложения, будем называть все файлы, с которыми работают программы MS OFFICE – документами.

Программы MS OFFICE созданы для работы в среде WINDOWS 9Х, и по этому они имеют стандартный интерфейс в виде окна, а также обязательные для всех программ, работающих в этой операционной среде элементы: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строку состояния, кнопки закрытия и изменения размеров окна.