Мы живем в мире бешеных скоростей, но, чтобы все успевать, не нужно менять мир вокруг, достаточно научиться контролировать самого себя, и вы удивитесь, как многое вокруг изменится само.
Мы уже поговорили о принципах планирования, фундаментальных основах, на которых должно держаться ваше представление о времени, а сейчас я расскажу о конкретных методах.
Я собрала в этой книге самые полезные и эффективные методики. Не пугайтесь их числа. Это не значит, что нужно брать в оборот все и сразу. Вы же не пользуетесь десятью кремами для лица одновременно. Вы выбираете тот, что подходит под тип вашей кожи и тогда ДЛЯ ВАС он будет работать максимально эффективно. Так же и с многочисленными способами достижения чего угодно. Мы можем попробовать каждый, но выберем для себя только тот, который действительно вам отзывается и помогает.
Выбор будет зависеть от склада характера и стиля жизни человека. Правила планирования предпринимателя будут отличаться от правил студента. Визуалу подойдут канбан-доски или чек-листы с разноцветными стикерами, а аудиалу звуковые напоминания. Поэтому рекомендую потратить пару часов, чтобы разобраться, что эффективно для вас.
1. Составьте план с вечера
Выписывайте все задачи на предстоящий день накануне. Этим вы убиваете сразу двух зайцев. Во-первых, таким образом разгружаете голову перед сном (мозг понимает, что задача уже записана и нет необходимости все время держать ее в голове, чтобы не забыть детали). А во-вторых, имея список дел перед глазами, вы сможете распределить их так, чтобы самые трудные пришлись на ваши эффективные часы. О том, как их определить, я расскажу чуть позже в пункте про хронотипы.
2. Ставьте себе дедлайны
Принято считать, что дедлайн – синоним стресса, а стресс негативно сказывается на продуктивности. И все-таки в наличии четких сроков есть ряд преимуществ.
Например, людям, страдающим от приступов прокрастинации (а таких, между прочим, не меньше 20 %), иногда просто необходим волшебный мотивационный пинок. А чем ближе день Х, тем проще настроиться на работу и перестать отвлекаться от развлечений.
К тому же дедлайны могут играть роль мотиваторов. Например, в США в 2015 году провели эксперимент, призванный снизить уровень стресса среди студентов, подающих на грант. Национальный научный фонд отменил дедлайны, и что в итоге? Количество заявок за год сократилось на 95 %! Так как у участников не было крайних сроков, то на первый план для них все время выходили, как им казалось, более срочные дела.