Описание целей и задач проекта.
Основные этапы и ключевые даты.
Область применения проекта:
Описание границ проекта, что включено и что исключено.
Описание конечного продукта или услуги, которые будут созданы в ходе проекта.
Организационная структура проекта:
Определение ролей и обязанностей участников.
Структура управления проектом и подотчетности.
Расписание проекта:
Подробный график выполнения всех задач и этапов.
Определение ключевых вех и сроков выполнения.
Бюджет проекта:
Оценка всех затрат, включая прямые и косвенные расходы.
Планирование денежных потоков и распределение бюджета по этапам.
Управление качеством:
Описание критериев качества и стандартов, которым должен соответствовать конечный продукт.
Механизмы контроля качества на разных этапах проекта.
План управления рисками:
Идентификация потенциальных рисков и их классификация.
Разработка стратегий минимизации и реагирования на риски.
Коммуникационный план:
Определение каналов и частоты общения между участниками проекта.
Механизмы отчетности и информирования заинтересованных сторон.
План закупок и контрактов:
Описание процессов закупки товаров и услуг, необходимых для выполнения проекта.
Планирование управления контрактами с поставщиками и подрядчиками.
План управления изменениями:
Процедуры для обработки запросов на изменения в проекте.
Механизмы утверждения и реализации изменений.
Важность структуры плана проекта:
• Организация: Помогает организовать работу и распределить задачи между участниками.
• Ясность: Обеспечивает четкое понимание проекта всеми участниками и заинтересованными сторонами.
• Контроль: Устанавливает механизмы контроля за ходом выполнения проекта.
• Гибкость: Позволяет адаптироваться к изменениям и корректировать план по мере необходимости.
1.2. Определение сроков
Определение сроков проекта – это процесс установления временных рамок для выполнения задач и достижения ключевых вех. Сроки должны быть реалистичными и соответствовать доступным ресурсам и приоритетам проекта.
Шаги по определению сроков:
1. Декомпозиция задач: Разбивка проекта на мелкие задачи и определение последовательности их выполнения.
2. Оценка продолжительности задач: Определение времени, необходимого для выполнения каждой задачи, с учетом сложности и доступных ресурсов.
3. Установление зависимостей: Определение взаимозависимостей между задачами и последовательности их выполнения.