Оценка затрат на привлечение и использование ресурсов.
Инструменты для определения ресурсов:
• Матрица ответственности (RAM): Визуализация распределения задач и ответственности между участниками проекта.
• Диаграммы использования ресурсов: Графики, показывающие загрузку ресурсов на разных этапах проекта.
Значение правильного определения ресурсов:
• Оптимизация использования ресурсов: Предотвращает перегрузку или недоиспользование ресурсов.
• Снижение рисков: Позволяет заранее выявить дефицит ресурсов и принять меры для его устранения.
• Повышение эффективности: Обеспечивает рациональное распределение ресурсов и минимизирует простои.
3. Создание расписания проекта
Создание расписания проекта – это процесс установления временных рамок для выполнения всех задач и этапов проекта. Правильное расписание позволяет контролировать сроки выполнения задач, координировать работу команды и вовремя реагировать на изменения.
3.1. Этапы создания расписания:
1. Идентификация задач: Определение всех задач и подзадач, которые необходимо выполнить в рамках проекта.
2. Определение последовательности задач: Установление логической последовательности выполнения задач с учетом зависимостей между ними.
3. Оценка длительности задач: Определение времени, необходимого для выполнения каждой задачи.
4. Определение ресурсов: Назначение ресурсов на выполнение задач и учет их доступности.
5. Разработка расписания: Построение расписания на основе задач, их длительности и последовательности.
6. Оптимизация расписания: Учет ограничений и оптимизация расписания для минимизации временных задержек.
3.2. Инструменты создания расписания:
• Диаграммы Ганта: Визуализация расписания проекта в виде линейного графика, на котором отображаются задачи и сроки их выполнения.
• Метод критического пути (CPM): Определение последовательности задач, критически важных для соблюдения сроков проекта.
• Метод PERT: Использование статистического анализа для оценки неопределенности и рисков, связанных с временными рамками.
3.3. Преимущества правильного расписания:
• Контроль сроков: Помогает соблюдать установленные сроки и избежать задержек.
• Координация работы: Обеспечивает синхронизацию работы разных участников и команд.
• Мониторинг прогресса: Позволяет отслеживать выполнение задач и вовремя вносить коррективы.