Фикс-тайм методы – техники, которые предполагают работу по таймеру (например, метод Pomodoro: 30 минут работы – 5 минут перерыв – «большая перемена» в 30 минут после 4-х таких блоков).
Метод декомпозиции, или «поедание слона по кусочкам» – деление больших задач на мелкие шаги и таким образом конкретизация и поэтапное решение задач.
Эти методы, несмотря на их очевидные преимущества, имеют и «нерабочие» стороны. Так, матрица Эйзенхауэра – работа со списками, которые распределяются по категориям не всегда равномерно и блок «срочно и важно» часто бывает перегружен. Метод Парето при неумении выбирать эффективные действия время- и трудозатратен, так как нужное действие выбирается путём перебора и опытного применения. Тайм-методы рискуют остановить решение задачи на половине пути, так как «вышло время». Применяя метод декомпозиции, существует риск раздробить задачу не только по объёму, но и по временному диапазону, что сделает её долго выполняемой. Нетрудно заметить, что эти методы не универсальны.
Обратимся к группе методов, которые позволят сформировать и развить организационную грамотность: целеполагание, планирование и рефлексия – важные инструменты тайм-менеджмента и ключевые оргдеятельностные методы в эвристическом обучении. «Запуск» этих методов возможно провести при помощи базисной триады вопросов «Что? Как? Почему?», разработанной в Научной школе А. Д. Королём55:
– Что? – вопрос относительно продукта. Что я хочу / мне нужно сделать?
– Как? – вопрос о способах и средствах решения задач. Как, с помощью чего, в какие сроки, какими этапами я буду это делать? Как учитывать, фиксировать, проверять?
– Почему? – смыслополагающий вопрос, позволяет выявить истинность целей, ценностное отношение к продукту деятельности, отрефлексировать количественные и качественные результаты. Почему именно так нужно сделать/распределить, почему получен такой результат?
Базисная триада вопросов – действенный инструмент для формирования организационной грамотности. Если любое дело оценить с помощью этих вопросов, исчезают ряд проблем – как минимум:
– постоянно что-то делать, но не достигать результата (появляется видение конечного продукта);
– не знать, за что взяться, когда сваливается множество дел (видна трудоёмкость задач, их иерархия);
– всё кажется одинаково важным (обозначаются приоритеты).