Пример нерелевантной цели: «Научиться готовить лучший кофе, не имея интереса к кулинарии.»
Пример релевантной цели: «Пройти курсы бариста для улучшения профессиональных навыков в сфере гостеприимства.»
Ограниченность по времени (Time-bound). Цель должна иметь четко установленные временные рамки. Это помогает создать сроки и ориентир для оценки прогресса.
Пример цели без ограничения по времени: «Разработать новый проект.»
Пример цели с ограничением по времени: «Разработать и представить план нового проекта в течение следующих 3 месяцев.»
Применение SMART-подхода помогает сделать цели более ясными, измеримыми и выполнимыми, что облегчает их достижение и оценку прогресса.
Для начала определитесь, когда вы будете заниматься собственно планированием. Какое время суток и дней недели вы готовы отвести на это мероприятие. А также, сколько его вы готовы безболезненно отдать этому занятию. Постарайтесь выбрать такой период времени, когда вас никто не будет отвлекать от этого дела. Лучше всего это сделать вечером в пятницу. Рабочая неделя уже прошла. Уже достаточно ясно обрисовались те недостатки в рабочем процессе, которые произошли за это время, и требуют немедленного вмешательства. А достигнутые успехи в деятельности предприятия еще не потеряли свою яркость и актуальность. Предстоящие выходные позволят вам в первом случае, принять трезвое, обоснованное решение, не основанное на сиюминутных эмоциях, которые не всегда бывают верными советчиками. Во втором – несколько успокоиться и не впасть в состояние детской болезни эйфории. Включите также планирование в свой каждодневный график. Сделать это лучше с утра. Нескольких минут будет вполне достаточно для того, чтобы спланировать работу на завтра и проверить необходимость, актуальность и очередность накануне запланированных дел на сегодняшний день. Таким образом, значительно повышается ваша эффективность использования собственного времени.
Не откладывайте дело со дня на день. Назначайте твердый срок выполнения каждого участка работы. Если вы решите, что это надо сделать при первой же возможности, то вы еще долго будете тянуть с выполнением работы. Назначая же конкретный срок ее окончания, вы ставите себя в определенные временные рамки. Безусловно, сроки должны быть реальными. Старайтесь не переносить те сроки, которые вы себе определили.