Какие задачи не стоит выполнять самому?
Рутина и мелочи. Выполнение рутинных, повторяющихся задач, таких как обработка писем или проведение регулярных отчётов, не требует вашего личного участия. Эти задачи можно передать ассистенту или младшим сотрудникам, которые смогут их выполнить без вашего контроля.
Административные задачи. Административная работа, такая как организация встреч, бронирование билетов или управление календарём, также не должна быть на вашем личном контроле. Эту работу легко делегировать административному персоналу или виртуальному ассистенту.
Специализированные задачи. Не стоит заниматься задачами, требующими особых знаний, если вы ими не обладаете. Например, если вам нужно создать графический дизайн или провести технический аудит, лучше передать эту работу профессионалам в соответствующей области. Это позволит вам сконцентрироваться на своих задачах и повысить общий уровень качества проекта.
Мелкие решения. Принятие мелких решений отнимает время и отвлекает от более важных вопросов. Например, утверждение деталей оформления офиса или выбор канцелярских товаров – это задачи, которые можно доверить другим сотрудникам.
Техническая поддержка. Если возникает проблема с техникой или ПО, не пытайтесь решать её сами, если это не ваша область знаний. Делегируйте такие задачи IT-специалистам, чтобы не тратить своё время на решение вопросов, которые могут занять часы.
Что делать самому?
Несмотря на то, что многие задачи можно и нужно делегировать, есть ряд задач, которые требуют вашего личного участия:
Стратегическое планирование. Основные стратегические решения, которые влияют на долгосрочные перспективы компании или проекта, требуют вашего внимания и участия. Это те задачи, которые определяют направление и развитие бизнеса.
Важные переговоры. Ключевые переговоры с партнёрами, инвесторами или крупными клиентами требуют вашего участия, так как они могут существенно повлиять на будущее компании или проекта.
Управление командой. Важные вопросы, связанные с мотивацией, развитием и работой вашей команды, требуют вашего личного участия. Важно поддерживать регулярное общение с сотрудниками и создавать условия для их профессионального роста.
Умение доверять и контролировать результаты
Делегирование невозможно без умения доверять другим людям. Многим руководителям и лидерам сложно передавать задачи, так как они боятся потери контроля над процессом. Однако успешное делегирование требует правильного баланса между доверием и контролем. Это позволяет вам оставаться вовлечённым в процесс, но не перегружать себя ненужной работой.