R – Relevant (релевантная)
Цель должна быть релевантной, то есть важной для вас в данный момент. Она должна быть связана с вашими долгосрочными целями и соответствовать вашим ценностям. Если цель не имеет реального значения для вас, то мотивация для её достижения будет слабой, а сама цель может потерять смысл.
Пример: "Я хочу научиться новым навыкам, чтобы продвинуться по карьерной лестнице."
T – Time-bound (ограниченная по времени)
Наличие временных рамок помогает не откладывать задачу в долгий ящик и даёт ясное представление о сроках выполнения. Определённый срок – это важный мотиватор, который позволяет контролировать выполнение задач и отслеживать прогресс.
Пример: вместо "Я хочу похудеть" – "Я хочу сбросить 5 кг за три месяца."
Определение приоритетов: техника ABC
Правильная расстановка приоритетов – это одна из главных задач в управлении временем. Часто люди тратят своё время на выполнение задач, которые не приносят значительного результата, при этом откладывая по-настоящему важные дела. Для того чтобы избежать этого, можно использовать технику ABC – простой, но эффективный метод классификации задач по степени их важности и срочности.
Как работает техника ABC?
Категория А (важные и срочные задачи) – это те задачи, которые имеют наивысший приоритет. Их необходимо выполнять в первую очередь, так как они напрямую влияют на ваши основные цели и их невыполнение может привести к негативным последствиям. Это может быть работа, которая имеет чёткие сроки, задачи, связанные с финансовыми обязательствами, или проекты, от которых зависит ваш карьерный рост.
Категория B (важные, но не срочные задачи) – это задачи, которые также важны, но не требуют немедленного выполнения. Это может быть развитие новых навыков, стратегическое планирование, постановка долгосрочных целей. Эти задачи также важны, но их можно выполнять после того, как решены задачи категории А.
Категория C (неважные и не срочные задачи) – это задачи, которые не оказывают значительного влияния на ваши основные цели. Это могут быть повседневные дела, которые не требуют высокой концентрации или усилий. Эти задачи можно выполнять, если у вас остаётся свободное время, но их не следует ставить в приоритет.
Почему это работает?
Техника ABC помогает избежать хаоса и прокрастинации. Когда задачи чётко разделены по категориям, становится легче организовать своё время и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Этот метод особенно полезен, если у вас много дел и все они кажутся важными на первый взгляд. Классификация помогает разложить всё по полочкам и сконцентрироваться на главном.