Zapier: Zapier позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы между различными приложениями. Например, вы можете настроить автоматическую отправку новых задач из Trello в Slack или создание событий в Google Календаре на основе новых задач в Todoist.
Notion: Notion – это универсальный инструмент для организации информации, который позволяет создавать базы данных, заметки, задачи и календари в одном приложении. Он отлично подходит для ведения записей и управления проектами.
Заключение
Использование цифровых инструментов для продуктивности может значительно упростить вашу удаленную работу и повысить эффективность. Выбор подходящих приложений зависит от ваших потребностей и стиля работы, поэтому важно экспериментировать и находить те инструменты, которые лучше всего соответствуют вашему рабочему процессу. Интеграция этих приложений в повседневную практику поможет вам не только организовать свое время, но и улучшить качество работы и общения с командой.
Как использовать облачные сервисы, трекеры задач и инструменты для планирования
Современные технологии предлагают множество инструментов, которые могут значительно улучшить вашу продуктивность и упростить управление рабочими процессами. Облачные сервисы, трекеры задач и инструменты для планирования стали необходимыми элементами работы на удаленке. В этой главе мы подробно рассмотрим, как максимально эффективно использовать эти инструменты.
1. Облачные сервисы
Облачные сервисы обеспечивают доступ к файлам и приложениям через интернет, что позволяет вам работать с документами из любой точки мира. Вот несколько советов по их использованию:
Хранение и совместный доступ:
Выбор облачного хранилища: Популярные сервисы, такие как Google Drive, Dropbox и OneDrive, предлагают различный объем хранения и функции. Выберите тот, который соответствует вашим потребностям. Например, Google Drive отлично подходит для совместной работы, а Dropbox предлагает высокую степень безопасности.
Организация файлов: Создайте четкую иерархию папок, чтобы упростить навигацию и поиск необходимых файлов. Разделите документы по проектам, датам или типам, чтобы избежать беспорядка.