Выдержка из должностной инструкции клерка королевской канцелярии
1. Основная задача работника королевской канцелярии – медленно, но уверенно двигаться к выполнению каждой задачи, не забывая о том, что поспешность плодит ошибки.
2. Во время работы необходимо тщательно проверять каждый вверенный вам свиток, как выдаваемый, так и полученный обратно, чтобы убедиться, что они соответствуют архивным записям.
3. Регулярные перерывы и обеспечение своевременного приёма пищи – одна из важнейших обязанностей клерка королевской канцелярии, так как переутомление и заболевания ведут к ненадлежащему исполнению прямых обязанностей и в результате могут привести к ошибкам или задержкам. Не переутомляться – одна из главных задач каждого служащего!
4. В случае возникновения каких-либо вопросов или проблем, необходимо обращаться к начальнику канцелярии с просьбой о дополнительных разъяснениях или инструкциях. Режим приёма по срочным вопросам – каждое седьмое, четырнадцатое и двадцать первое число месяца с 10.00 до 11.30. Режим приёма по сверхсрочным вопросам – каждый первый день пятидневки с 12.15 до 12.45.
5. При раскладывании материалов и документов по местам необходимо проявлять максимальную внимательность и организованность. За каждую ошибку и неточность на работника будет наложено должностное взыскание.
6. Необходимо использовать все возможные средства для обеспечения качественного выполнения задач, например, проверять каждый документ многократно, чтобы избежать ошибок. Все документы требуется размещать в архиве согласно принятой классификации.
7. При обработке запросов необходимо зарегистрировать номер запроса в реестре запросов, затем отметить это в реестре реестров запросов. Номер каждого выданного на руки свитка в обязательном порядке требуется внести в журнал изъятия свитков из хранилища, затем внести номера в список выданных свитков.
8. При выдаче справок необходимо заверять их последовательно у начальника канцелярии – по чётным дням с 9.00 до 12.00 и главного архивариуса – по нечётным дням с 17.00 до 19.00. Выдача справок осуществляется только после визирования старшего смены, согласно его трудовому графику.
9. Важно помнить, что служба в королевской канцелярии – это аккуратное и последовательное выполнение задач, а не быстрое и небрежное. Не забывайте, что терпение – это ключ к успеху!