Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel - страница 2
Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т.д.
Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой.
Понятие шаблона
Шаблон – это такой документ (образец, модель документа), в котором уже имеется записанная информация (постоянная часть), и добавляется новая (переменная часть).
Шаблон – это файл, содержащий образец документа, и средства, необходимые для создания документов данного типа.
Шаблоны сегодня широко используются для упрощения создания документов определенного вида: счета, заказы, письма, факсы и т.д. Структурными компонентами, элементами шаблонов являются стили, предназначенные для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев.
Задание 2.Работа с шаблонами.
На Рабочем столе ОС создать файл (документ) с именем Черновик.
Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.
В появившемся меню выбрать пункт «Открыть».
Откроется текстовый файл по имени Черновик.
В этом файле в дальнейшем Вы будете осуществлять все операции по работе с документом.
Основные этапы создания документа показаны в виде схемы на рисунке 1.
Рис.1.
Понятие стиля
Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования.
Основные стили позволяют не только красиво и качественно оформить документ, но и автоматизировать расстановку нумерации его разделов и глав, рисунков и таблиц, создать оглавление или указатель.
Стили абзацев включают форматирование символов всего абзаца, расположение абзацев, обрамление и заливку, язык, используемый для проверки орфографии.
Стили символов включают только установки форматирования символов.
Варианты стилей заголовка набраны в окне ТП Word на рисунке 2.
Рис.2.
Перейдем к первому этапу создания документа (смотрите схему на рис. 1).
Этап I. Ввод текста в документ.
На Рабочем столе ОС найти файл (документ) с именем Черновик.
Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.
В появившемся меню выбрать пункт «Открыть».
Откроется текстовый файл по имени Черновик.
В этом файле в дальнейшем Вы будете осуществлять все операции по работе с документом.
Начнем работу с документом Черновик с ввода текста.
Фрагмент текста для ввода: