Автор как пассионарная и хаотическая личность, иногда чудаковатая, не мог взять на себя такую большую и сложную ношу. В результате появились доброжелатели («специалисты» и «эксперты»), которые «возложили» на себя данную функцию.
Учитывая, что они находились всегда рядом с повелителями, то им было легко вложить в его уста нужную информацию о культуре, о культурных ценностях, правах и нравах, требованиях и порядках, сохранности, а также заставить всех жить по своим культурным правилам.
Имея такое желание и возможности, правители начали требовать от деятелей культуры расширять и увеличивать свой репертуар, а также в значительной степени поставили его себе на службу.
В связи с этим перед властителями, с учётом получения культурных произведений, всё активней вставал вопрос об их сохранности.
Аналогичная дилемма вставала и перед авторами. Автор мог творить, создавать великие самостоятельные шедевры, но, чтобы заработать на жизнь, ему уже приходилось ориентироваться на повелителей, а также на простой народ, который приобретал его произведения. В связи с этим, если оно продавалось быстро, то он был спокоен, а если нет, то возникал вопрос о его сохранности.
Таким образом, появились люди, которые взяли на себя данную функцию. Их назвали архивистами.
Они стали особо приближенными к правителям, так как описывали их победы и достижения, потаённые мысли, вели летописи, в которых отображали повседневную жизнь в государстве, но, самое главное, хранили их тайны и секреты. С одной стороны, это были открытые и публичные люди, а с другой стороны – засекреченными, и о них знали мало.
При этом, когда шли войны, первым делом завоеватели хотели заполучить архивы, чтобы сразу же узнать, чем жило захваченное государство, какие тайны и секреты хранило. Кроме этого – раздобыть новейшие военные секретные разработки, культурные ценности, а также секретную информацию правителей.
Так, например, в 1169 году Андрей Боголюбский захватив Киев, среди основной части добычи (трофеев), завладел значительным количеством архивных документов разного содержания, которые хранились в местных хранилищах. Возможно, среди них были документы Рюрика и Вещего Олега.
Кроме этого, может быть, среди данных документов был договор Вещего Олега с правителем Византии. Однако об этом ниже.