Призовите участников к открытому обсуждению.
Подчеркните важность вклада каждого участника. Используйте формулировки, которые показывают ценность их мнения: «Каждый из вас обладает уникальным опытом, который может помочь нам найти эффективные решения».
Создайте комфортную атмосферу.
Начните с благодарности за участие и краткого icebreaker-упражнения, чтобы снизить напряжение.
Совет: Используйте простой слайд или доску, на которой будут указаны основные этапы сессии. Это поможет всем участникам понимать структуру и временные рамки.
2. Определение текущего положения (30 минут)
На этом этапе важно изучить текущую ситуацию и выявить ключевые проблемы. Группа должна сфокусироваться на том, где сейчас находится команда или компания, и какие вызовы стоят перед ней.
Методы и инструменты:
Мозговой штурм:
Участники предлагают идеи без критики и обсуждения. Важно создать среду, где каждый может высказать свои мысли. Все предложения фиксируются на доске или в цифровом инструменте.
SWOT-анализ:
Разделите доску или лист на 4 квадранта: сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы.
Попросите участников заполнить каждый из квадрантов, исходя из своего опыта и наблюдений. Например:
Сильные стороны: высокая мотивация команды.
Слабые стороны: недостаточная коммуникация между отделами.
Возможности: внедрение новых технологий.
Угрозы: усиление конкурентов.
Результат:
Создаётся общий перечень проблем и возможностей, который станет основой для дальнейшей работы.
3. Формулирование целей и решений (50 минут)
Этот этап – ключевой, так как именно здесь команда переходит от анализа к поиску решений.
Методы:
SMART-цели:
Используйте этот метод, чтобы сформулировать цели, которые соответствуют критериям:
S (Specific): цель должна быть конкретной.
M (Measurable): её можно измерить.
A (Achievable): она достижима.