, поэтому оставляем только то, что можно выполнить, что называется, между делом.
Когда основной пул внесен, можно распределить остальные задачи. На этом этапе мне было удобнее распределять, переходя от самых редких задач (раз в два месяца для кухни, то есть каждые четыре спринта) к более частым (раз в месяц, то есть каждые два спринта). То, что основную массу задач мы вписали в спринт, позволяет нам примерно понимать занятость в каждый день недели и вносить более затратные по ресурсам задачи так, чтобы было удобно.
Ежедневные задачи можно вписать как после заполнения первого спринта, так и оставить напоследок. Все равно с ними ничего сделать не получится (разве что пересмотреть, насколько нам правда необходимо выполнять их каждый день). Еще у меня в целом по дому есть задачи ни туда ни сюда – например, полотенца я меняю раз в три дня. Но так, как в целом эта задача почти не отнимает времени, я спокойно вношу ее в график именно с таким интервалом.
Да! Задачи вносим в любой инструмент, которым пользуемся ежедневно для организации своих задач. Хоть бумажный ежедневник (что не так удобно, впрочем), хоть Google Календарь или специальное приложение.
– Ты чем пользуешься?
– У меня бесплатное приложение для домашних дел, в котором реально удобно распределять задачи по календарю и назначать для них интервалы. Если интересно, то у меня в блоге на Дзене есть заметка «3 приложения, с которыми я контролирую всю свою бытовую рутину», там я описала сразу все, чем пользуюсь.
– Ок, гляну. Что дальше?
– Рядом с названием задачи обязательно указываем время ее выполнения, однако, подчеркну, не то, которое мы должны или можем потратить на эту задачу, но то, которое морально готовы на нее потратить. Если полноценное мытье кухонных фасадов может отнимать 20 минут, а мы не готовы выделить на него больше 5 минут – пишем «Отмыть фасады (5)». В любом случае 5 минут каждые две недели лучше, чем 0 минут каждые ∞ недель.
– Я вообще не помню, когда в последний раз мыла фасад кухни. Хотя в последние дни думаю о том, что пора бы: пятна от томатного соуса уже мозолят глаза.
– Значит назначь эту задачу одной из первых. Лирическое отступление: впиши туда же заботу о себе, раз обычно оставляешь это напоследок! Это важная задача, не пренебрегай ей.
Но пойдем дальше…