После создания видения следует переход к формированию команды. В методологии Скрам основное внимание уделяется созданию многопрофильных групп, в которых участники обладают разными навыками и опытом. Это открывает новые горизонты для творчества и способствует эффективному решению задач. Важно тщательно отобрать членов команды с учетом их профессиональных качеств и личных характеристик. Например, если в команде необходимо наличие разработчиков, дизайнеров и маркетологов, то следует найти людей, которые не только обладают нужными навыками, но и способны взаимодействовать друг с другом, а также эффективно делиться знаниями. Для того чтобы у участников проекта были заранее согласованы ожидания и правила взаимодействия, стоит провести с ними совместный тренинг или ретроспективу, где они смогут обсудить свои роли и ответственность.
Определение четких ролей в команде – это следующий важный аспект процесса подготовки. Важно, чтобы каждый участник понимал свои обязанности и знал, каким образом он может внести свой вклад в общее дело. Поэтому следует однозначно обозначить роли Владельца продукта, Скрам-мастера и членов команды. Владельцу продукта необходимо управлять перечнем задач и принимать ключевые решения, связанные с приоритизацией задач. Скрам-мастер, в свою очередь, должен обеспечить правильное следование методологии и в случае возникновения проблем предлагать пути их решения. Члены команды отвечают за выполнение задач и качественное выполнение работы, что в целом способствует успешному завершению проекта.
Формирование перечня задач продукта также является одной из основополагающих процедур на этапе подготовки. Перечень задач – это не просто список, а живой документ, который постоянно обновляется и адаптируется к изменяющимся условиям. Важно, чтобы Владельцу продукта удалось провести детальный анализ потребностей пользователей и на этой основе сформировать первичный набор задач. Эти задачи стоит классифицировать по уровням приоритета, чтобы сделать процесс их выполнения более организованным. Одна из важных методик – это использование квадратов приоритизации, что позволяет визуально отделить критически важные задачи от менее значительных. Это поможет команде сосредоточиться на самом важном в рамках итераций, избегая ненужного распределения усилий.