Мы с вами решили построить дом. У нас всегда есть два варианта. Первый – имея общие представления о доме своей мечты и ограниченные ресурсы, мы просто начинаем строить, опираясь на простой эскиз. Не тратим время на поиск архитектора, проектировщиков. Причём нужно найти не одного проектировщика, а несколько. Один спроектирует здание, другой водоснабжение, третий электрику, четвёртый систему вентиляции. Зачем все эти сложности.
Это правда, можно и так. Многие так и делают. Но, большая часть об этом жалеют, хотя готовы сознаться в этом единицы – просто как-то стрёмно, признавать (и признаваться себе) в столь банальной ошибке.
Если же вам повезёт с откровенным собеседником, то он обязательно расскажет о том, как стоимость стройки росла как грибы после дождя, как ему пришлось мириться с неудобствами из-за непродуманного проекта, как он теперь вынужден тратить больше денег на отопление, а в одной из комнат, которую он хотел сделать детской, лучше хранить мясо зимой, потому что каждую зиму там морозильник, а каждое лето парилка.
Другой вариант – это проектирование. Тут нужно набраться терпения, потратить дополнительные силы. Но в итоге вы получите именно то, что хотели именно за те деньги, которые заложены в проект. Но естественно, для этого вам понадобится обратиться к профессиональному проектировщику.
Excel – это средство проектирования. Создав в нём систему учёта, вы получаете действующую модель, которую можно перенести в более сложную систему. Вы можете чётко проконтролировать результат – ведь он уже у вас есть. Ни один программист уже не сможет рассказать вам о том, что это невозможно или требуется добавить очень важный и дорогой элемент. Просто у вас уже есть действующая, без лишних наворотов система. Из опыта её эксплуатации вы чётко знаете, чего вам не хватает. Проще говоря, Excel – это хорошая прививка от развода со стороны программистов и продавцов софта.
Мы с вами будем оперировать простыми, общедоступными инструментами Excel. Не будем заныривать в программирование, ограничимся применением стандартных формул. Даже этого достаточно для того чтобы решить большую часть задач учёта в контексте малого и многие задачи в контексте среднего бизнеса.
Обратите внимание, что в крупных компаниях Excel применяется для анализа информации, формирования отчётов и управления небольшими, специализированными участками деятельности. Инструмент, созданный в Excel, всегда можно подправить под изменившиеся условия. Если же мы с вами имеем дело с 1С или ещё с более сложными системами, то такое уже требует больших усилий, более системного подхода к изменениям. В итоге будет стоить значительно дороже, а изменения займут намного больше времени.