Первым шагом к эффективной подготовке является сбор информации. Знание – основа любого успешного взаимодействия. Чтобы достойно противостоять оппоненту, необходимо осведомиться о его потребностях, интересах и даже слабостях. Это можно сделать через различные источники: начиная от публичных заявлений, известных фактов и заканчивая отзывами коллег и партнёров. Например, если вы ведёте переговоры о сотрудничестве с компанией, исследуйте её предыдущие достижения, стратегические приоритеты и даже основные ценности. Это не только повысит вашу уверенность, но и даст возможность находить точки соприкосновения, которые важно подчеркнуть в ходе обсуждения.
Важнейшим аспектом подготовки является установка целей. Чётко прописанные цели не просто дают понимание желаемого результата, но и помогают сосредоточиться на стратегии во время общения. Установите как основные цели, так и «план Б», который позволит подстраиваться под изменяющиеся условия без потери качества ведения переговоров. Например, если вашей основной целью является заключение контракта, дополнительной целью может быть увеличение бюджета на проект, а план Б – возможность оказания услуг меньшего объёма, но с высоким качеством, если первоначальные условия будут отвергнуты.
Не менее важным является анализ контекста, в котором будут проходить переговоры. Понимание обстоятельств, в которых участвуют стороны, может влиять на весь процесс. Это включает в себя как физическое место встречи, так и эмоциональный климат: были ли участники ранее знакомы, какие между ними существуют отношения, имеются ли предыдущие споры или успешные партнёрства? Обдумывая все эти аспекты, вы получите полное представление о возможных рисках и шансах на успех. Например, если встречи проходят в формальной обстановке, стоит одеться соответственно и подготовить более структурированный подход; если же среда неформальная, возможно, имеет смысл снизить уровень формальности своей коммуникации.
Ключевым элементом успешной подготовки является также прогнозирование возможных аргументов и контраргументов. Проработайте ситуацию с разных сторон, представляя себе позицию своего оппонента. Что они могут возразить? Какие у них существуют страхи или сомнения? Включите в свой арсенал дополнительные материалы: статистику, изученные примеры, иллюстрирующие ваши доводы, а также сюжетные линии ваших контраргументов. Это сыграет на вашу пользу в случае, если столкнётесь с противоречиями, и позволит вам уверенно вести диалог.