Google Calendar – еще один мощный инструмент для планирования времени. Это приложение помогает устанавливать напоминания, создавать события и делиться календарем с коллегами и семьей. Использование Google Calendar позволяет четко планировать свой день и не забывать о важных делах.
Notion – это не просто инструмент для записи задач, а целая система для организации работы, жизни и заметок. Notion позволяет создавать блоки, которые можно адаптировать под любые задачи и проекты. В нем можно организовать все: от личных дел до рабочих проектов.
Методики планирования
Кроме использования приложений и ежедневников, важно овладеть определенными методиками планирования. Например, методика Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена, как уже упоминалось ранее, фокусируется на разгрузке мозга от постоянного запоминания задач и требует систематической работы с информацией. Основная идея методики – это собрать все задачи в одну систему и освободить ум для действий, а не для беспокойства о делах.
Другим интересным методом является Метод Эйзенхауэра, который помогает расставить приоритеты, разделяя задачи по важности и срочности. Это помогает вам сосредоточиться на том, что действительно важно, и избежать траты времени на незначительные дела.
Метод планирования «Помодоро» также является отличным инструментом для повышения концентрации и эффективности. Этот метод хорошо сочетается с любыми цифровыми инструментами, и, в сочетании с приложениями, позволяет удобно следить за временем.
Как организовать рабочее пространство
Организация рабочего пространства – это еще один важный элемент продуктивности. На то, как вы настроены в своем рабочем месте, влияет не только физическое окружение, но и психологическая атмосфера. Когда рабочее пространство организовано правильно, оно помогает вам сосредоточиться и работать с максимальной отдачей.
Первым шагом в организации рабочего пространства является удаление отвлекающих факторов. Телефон, нерешенные личные дела, бесконечный поток информации – все это может стать причиной отвлечений. Поэтому для работы важно обеспечить минимализм: избавьтесь от лишних предметов, которые не относятся к текущей задаче.
Не менее важна чистота и порядок. Рабочее пространство должно быть организовано таким образом, чтобы все, что вам нужно, было под рукой. Это означает, что каждый предмет должен иметь свое место: от канцелярии до электроники. Создайте систему хранения документов и материалов, чтобы они всегда были доступны и не занимали лишнее место.