Работа с комплексом значительно упростила процедуру согласования и подписания документов, уменьшила затраты на расходные материалы, необходимые для функционирования организационной техники. Система позволяет без лишних временных затрат регистрировать, рассматривать и направлять документы, сокращает время на пересылку почтовых отправлений, предоставляет возможности быстрого поиска документов и групп документов.
АИК «Кадры-ОП» создан как автоматизированная информационная система для обеспечения потребностей в организации единого кадрового учета. В соответствии с Инструкцией по учету кадров, утвержденной Приказом Генерального прокурора РФ от 13.03.2018 № 135, персональный учет кадров прокурорских работников, государственных гражданских служащих и иных работников в органах прокуратуры осуществляется на бумажных носителях, а также автоматизированным способом.
АИК «Кадры-ОП» предназначен для учета кадров, их персональных данных, а также изменений в штатном расписании. Применение системы направлено на комплексную оптимизацию кадровой деятельности в органах прокуратуры Российской Федерации.
Объектами автоматизации в АИК «Кадры-ОП» являются рабочие места сотрудников подразделений Генеральной прокуратуры РФ и сотрудников органов прокуратуры субъектов Федерации, участвующих в технологических процессах работы с кадровой информацией (документацией). Кадровая система также является источником мастер-данных для заведения учетных записей в иных информационных системах посредством системы управления доступа (IDM системы).
Автоматизированная информационная система «Архивное дело ОП» создана на базе системы автоматизации архивного дела АС «Архивное дело ОП».
С помощью АИС «Архивное дело ОП» работники делопроизводственных служб решают задачи составления номенклатур дел, в том числе сводной номенклатуры дел; формирования дел и производств и их оформления; выделения к уничтожению и отбору на хранение дел и производств, оформления актов о выделении к уничтожению и описей для хранения; поиска дел и производств; систематизации архивного хранения; контроля движения дел и производств при архивном хранении; контроля сроков хранения дел и производств.
АИС «Архивное дело ОП» используется не только в Генеральной прокуратуре РФ, но и во второй половине 2022 г. растиражирована на все органы прокуратуры Российской Федерации.