• Выделите основные категории причин (например, «Ресурсы», «Процессы», «Технологии», «Люди»).
• Для каждой категории определите конкретные причины.
• Проанализируйте полученную диаграмму, чтобы выявить ключевые области для улучшения.
2. Анализ критического пути (CPM)
Метод критического пути (известный каждому, кто изучал классические методики проектного менеджмента) помогает определить последовательность задач, которые напрямую влияют на продолжительность проекта. Выявление критического пути (CPM) в вашей дорожной карте позволит сосредоточиться на наиболее важных задачах и избежать задержек.
Как применить CPM к дорожной карте:
• Определите все задачи в вашем проекте.
• Установите зависимости между задачами.
• Оцените длительность каждой задачи.
• Рассчитайте ранние и поздние сроки начала и окончания каждой задачи.
• Определите критический путь – последовательность задач с нулевым резервом времени.
3. Матрица рисков
Матрица рисков поможет визуализировать и приоритизировать потенциальные проблемы проекта в дорожной карте.
Как использовать матрицу рисков:
• Определите потенциальные риски в проекте.
• Оцените вероятность возникновения каждого риска.
• Оцените потенциальное влияние каждого риска на проект.
• Разместите риски на матрице – по вероятности риска (ось X) и его влиянию на проект (ось Y), используя цветовую кодировку (например, зеленый, желтый, красный) для обозначения уровня серьезности рисков.
• Приоритизируйте риски, начиная с тех, которые попали в «красную зону».
4. Диаграмма Ганта с отслеживанием прогресса
Диаграмма Ганта – классический инструмент для визуализации графика проекта. Применив к ней функцию отслеживания прогресса, вы получите мощный инструмент для выявления отставаний и потенциальных проблем с графиком.
Как использовать диаграмму Ганта для анализа дорожной карты:
• Создайте диаграмму Ганта на основе дорожной карты.
• Добавьте линию прогресса*, показывающую фактическое выполнение задач.
• Регулярно обновляйте* информацию о прогрессе.
• Анализируйте* расхождения между планом и фактом.
• Выявляйте задачи*, которые отстают от графика, и принимайте меры.
_______
* – современные программные решения для управления проектами позволяют делать это автоматически.