Я такой дневник вкладываю в каждую папку с фамильной веткой. В этом месяце мы можем активно исследовать одну ветвь. В следующий период, переключиться на другую, потом – на третью. Высока вероятность, когда мы снова вернёмся к первой фамильной линии, то забудем, что делали, какой у нас был курс, какие запросы, когда и куда отправили. Может быть, где-то нужно проверять запросы на почте, а где-то в личном кабинете. А какие-то запросы могли затеряться, такое тоже бывает. С помощью дневника поиска мы сможем не держать в голове такой объём информации, но и не упускать из вида все процессы.
В дневник можно вносить не только запросы и архивный поиск, но так же интервью, письма в социальных сетях, поиск по базам данных, разбор архива родственников, сканирование документов. Любое наше действие, направленное на поиск предков и работу с древом. Тогда весь поиск будет у нас собран в одном месте. Значит, наглядно будет ясно, где мы сделали всё возможное, где проседает, где что-то упустили.
В дальнейшем можно добавить к дневнику и эмоциональную часть. Помечать, где есть сильные эмоции или реакции, с чем они связаны, что для вас значат. Дополнять, как вы пробовали порабоать с этим запросом и чем он разрешился.
Истории из практики
Я так чутко отношусь к сохранению документов, особенно в электронном виде, потому что знаю, как это больно – их терять.
За всё время работы по составлению родословных я теряла информацию дважды. Потому, увы, у меня не сохранилась большая часть рабочего архива. Более того, теряла я её при условии, что всё наработанное было занесено в два электронных хранилища. На тот момент я была невероятно благодарна себе за то, что дублировала всё ещё и в бумажном виде: все распечатывала, записывала, чертила древа руками, за то, что в рабочие поездки я продолжала ездить не с ноутбуком, а с тетрадями и блокнотами.
В самом начале пути я помню ощущение бессилия, когда ты находишь ссылку с нужной тебе информацией, радуешься как ребёнок, строишь на основе этих данных дальнейшие поиски, а когда ссылка снова тебе нужна, она уже не работает. Информация в сети – это не надёжное хранение. Ссылки удаляются или становятся не действительными, правообладатели могут изменить информацию. Потому сохраняйте всегда не ссылки, а текст или фотографии, документы, делайте скриншоты.