1. Учитывайте административно-территориальное деление: то, которое есть сейчас, не всегда соответствовало тому, которое было во время ВОВ. Для начала изучите информацию по истории населенного пункта, выясните в какой период и к какому субъекту он относился. Пробуйте вводить в поисковую строку разные варианты и комбинации. Современное и прошлое, полное название или только село/деревню, без района и области или только область и район без точного названия населенного пункта, вдруг там был такой вид написания, который вы и не предположили, но визуально узнаете.
2. Проверяйте не только прямых и известных вам предков. Я ищу всех предков от 1924-25 годов рождения и старше, а на оккупационных территориях даже моложе. Могут быть предки, о военном прошлом которых мы можем не знать. Могут быть предки, о существовании которых вовсе мы можем не знать. Даже если нам кажется, что мы всё уже знаем, то всё равно внимательно изучите все прикрепленные документы и карточки. Там может найтись новая для нас информация. Например, в документах о безвозвратных потерях на погибших указывали контактное лицо, которому было выслана информация о смерти.
3. Смотрите не только воевавших мужчин, но и женщин, которые так же могли уходить в партизаны, служить разведчицами или медсестрами.
4. Вбивайте в поисковые строки не только правильный вариант ФИО, но и все варианты ошибок и искажений, которые сможете придумать. Базы пополняются живыми людьми, оцифровываются живыми людьми и ранее велись так же живыми людьми, вносились со слов живых и не всегда идеально грамотных людей, потому, естественно, допустимы ошибки.
5. Предыдущий пункт касается не только имён, но и населённых пунктов. Здесь же добавлю использование буквы «ё» и изменяющихся со временем названий. Например, село Чолхов сейчас пишется через букву «о», а ранее использовались буквы «ё» или «е» – Чёлхов/Челхов. Или букв «ы»/«и», как в наименовании населенного пункта ЛисицЫно или ЛисицИно.
6. Вбивайте в поиске не только всю известную вам информацию разом, а попробуйте различные комбинации. Например, ФИО без дат, возможно, они не верно указаны в базе или у вас не верные сведения, тогда поиск не найдёт искомого человека. Если внести ФИО без населенного пункта, можно получить информацию о переехавших родственниках. Кто-то мог родиться в одном месте, а призываться из другого по разным причинам, от смены места жительства, до рабочих выездов или вызванных семейными обстоятельствами.