Определение уникальности события
Первый этап формирования уникального события заключается в четком определении его уникальности. Этот процесс начинается с исследования рынка, анализа успешных мероприятий и понимания нишевых потребностей. Например, если вы планируете корпоративное мероприятие для молодого стартапа в сфере технологий, обратите внимание на инновации и интерактивные элементы, которые могут привлечь вашу аудиторию.
Чтобы определить уникальность, задайте себе несколько вопросов:
– Какова основная цель события?
– Какие эмоции вы хотите вызвать у участников?
– Как ваше мероприятие сможет выделиться среди других?
Ответы на эти вопросы помогут сформулировать ясное направление для дальнейшей работы.
Генерация оригинальных идей
На этапе генерации идей основная задача организатора – развивать свое креативное мышление. Можно использовать метод мозгового штурма, который позволит коллективно генерировать множество идей без страха быть осужденным. На этом этапе важно не ограничивать себя, а наоборот, допускать все возможные варианты.
Также полезно создавать ментальные карты, связывая ключевые аспекты вашего мероприятия. Например, основной темой вашего события может быть экология, тогда в ментальной карте можно выделить подкатегории: «декор из вторичных материалов», «выступления экологов» и «интерактивные мастер-классы по переработке».
Постановка целей и задач
Сформулировав уникальную идею, переходите к постановке конкретных целей и задач. Учет принципа SMART (Конкретные, Измеримые, Достижимые, Актуальные, С ограниченным сроком) на этом этапе поможет конкретизировать ваши намерения. Например, вашей задачей может быть привлечение 300 участников, увеличение числа подписчиков на корпоративных социальных платформах на 20% и получение положительных отзывов от 80% посетителей.
Планирование мероприятия
Переходя к этапу планирования, важно разделить основные задачи на подзадачи, распределяя их по этапам. Создание детализированного графика и контрольных точек поможет следить за прогрессом. В рабочем процессе могут быть использованы различные инструменты управления проектами, которые визуализируют выполнение задач.
Например, для работы над корпоративной конференцией можно создать доску, где в одном столбце будут идеи, в другом – задачи, отнесенные к конкретным исполнителям, а в третьем – временные рамки выполнения.