Пример: Если выбран, например, секционный забор из лиственницы, укажите его размеры, толщину досок и процент защиты от влаги. Это поможет избежать путаницы при закупках материалов.
4. Смета расходов
Смета – это финансовый документ, который фиксирует все предполагаемые затраты на проект. Составляя смету, обращайте внимание на:
– Список всех работ с учётом их характеристик и срока выполнения.
– Оценку стоимости материалов и услуг подрядчиков.
Важно: обязательно оставляйте запас в бюджете (примерно 10%) на непредвиденные расходы. Это поможет избежать проблем в процессе реализации проекта.
5. График выполнения работ
Создание графика – это ключевая задача, позволяющая представить последовательность выполнения всех этапов. В графике должны быть указаны:
– Даты начала и окончания каждого этапа.
– Ответственные за выполнение работ.
– Этапы, требующие создания временных условий (например, высадка растений в определенное время года).
Чтобы график был удобен для восприятия, используйте диаграммы, которые визуализируют сроки выполнения и их взаимосвязи.
6. Планы по уходу за растениями
Этот документ включает рекомендации по уходу за высаженными растениями в течение первого года после их высадки. Включите в него:
– Сроки полива и удобрения.
– Методы борьбы с вредителями или болезнями растений.
– Описание мероприятий по обрезке и формированию растений.
Пример: Укажите, что первый полив для новых саженцев следует проводить через неделю после высадки, и укажите конкретные удобрения для данной группы растений.
7. Договор с клиентом и подрядчиками
Не менее важный документ – это договор, который фиксирует обязательства сторон. Он должен содержать:
– Перечень услуг и работ, которые будут выполнены.
– Сроки и стоимость.
– Условия ответственности и права сторон.
Совет: Консультируйтесь с юристом о включении пунктов о форс-мажоре и изменении условий договора при необходимости.
8. Итоговая отчетность
По завершении проекта стоит составить итоговый отчет, который включает:
– Фотографии до и после реализации.
– Описание этапов и выполненных работ.
– Оценку соответствия финального результата первоначальному техническому заданию.
Итоговая отчетность не только подводит черту под проектом, но и служит для обратной связи с клиентом и возможного улучшения процессов в будущих проектах.